Thêm người dùng và phân quyền sử dụng

Bước 1: Truy cập web https://amisapp.misa.vn/login và đăng nhập vào chương trình:

Bước 2: Nhấn vào ứng dụng Hệ thống

Bước 3: Chọn phân hệ Quản lý danh mục, mục Đối tượng, chọn phần Người dùng

Bước 4: Nhấn Thêm đối tượng

Bước 5: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết của người dùng sau đó nhấn Lưu

• Xem thông tin chi tiết về người dùng vừa được thêm vào hệ thống

Bước 6: Khi đó người dùng cần kiểm tra email mà hệ thống tự động gửi về để kích hoạt tài khoản AMIS và bắt đầu sử dụng phần mềm AMIS Kế toán Hộ kinh doanh.

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng hình chín ô vuông ở góc trên bên trái màn hình, chọn ứng dụng Kế toán HKD để vào hệ thống AMIS Kế toán Hộ kinh doanh

Bước 2: Tại dữ liệu kế toán cần phần quyền làm việc, nhấn vào bánh răng (⚙) Các tiện ích và thiết lập và chọn Quản lý người dùng

Bước 3: Trên giao diện Quản lý người dùng, nhấn Thêm người dùng

Bước 4: Thực hiện Chọn người dùng từ ứng dụng

Bước 5: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin như Email, số điện thoại của người dùng đã được khai báo trên AMIS Platform ở bước 1. Sau khi chọn người dùng xong, tích chọn vai trò kế toán cho người dùng và nhấn Cất để lưu lại thông tin.

Lưu ý:

• Trường hợp Người dùng chưa tồn tại trên hệ thống AMIS: nhấn vào chức năng Thêm mới người dùng từ AMIS và thực hiện thao tác thêm mới người dùng như Bước 1.

• Trường hợp muốn Chọn lại vai trò cho người dùng, nhấn Sửa và chọn vai trò.
• Trường hợp thay đổi Trạng thái hoạt động của người dùng:

• • Người dùng tạm thời không có nhu cầu sử dụng phần mềm (trường hợp người dùng nghỉ phép/nghỉ không lương trong thời gian dài hoặc người dùng nghỉ thai sản,…): tích chọn chức năng Ngừng hoạt động.
  • Người dùng đó có nhu cầu tiếp tục sử dụng phần mềm: thực hiện Kích hoạt lại để người dùng được phép đăng nhập và làm việc bình thường.

• •  Người dùng không có nhu cầu sử dụng nữa (trường hợp nhân viên nghỉ việc): tích chọn Xóa để loại bỏ người dùng đó khỏi hệ thống kế toán.

Trong trường hợp chưa chọn vai trò khi thêm người dùng ở bước 2 hoặc muốn thiết lập vai trò quyền hạn theo nhu cầu quản lý riêng của đơn vị thì anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Thiết lập\Quản lý người dùng, chọn tab Vai trò\Thêm vai trò.

Bước 2: Thực hiện thêm vai trò kế toán và phân quyền cho vai trò cần thêm.

Chương trình sẽ hiển thị chức năng, nghiệp vụ trên phần mềm, mỗi vai trò có thể có quyền sử dụng một hoặc nhiều trong các hoạt động: sử dụng, thêm, sửa, xóa, in hoặc kết hợp nhiều chức năng hay tất cả các chức năng. Tùy thuộc vào từng vai trò kế toán và nhu cầu quản lý để tích chọn phân quyền cho người dùng trên hệ thống Danh mục, Nghiệp vụ, Báo cáo, Hệ thống, Tiện ích.

Bước 3: Sau khi phân quyền xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin.