Quy định về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

1. Căn cứ pháp lý

Theo quy định tại NĐ70/2023/NĐ-CP (Điều 10. Nội dung của hóa đơn: Sửa đổi khoản 9) quy định về thời điểm ký số, thời điểm gửi hóa đơn đến Cơ quan Thuế:

Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Nếu Ngày ký số > Ngày hóa đơn và chỉ lệch 01 ngày:

Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình hiển thị cảnh báo để người dùng kiểm tra lại về nhu cầu của mình (mặc dù vẫn đúng quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP):

Cảnh báo khi phát hành 1 hóa đơn:

Cảnh báo khi phát hành hàng loạt hóa đơn:

Nếu Ngày ký số > Ngày hóa đơn và lệch nhiều hơn 01 ngày:

Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình hiển thị cảnh báo kèm quy định rõ ràng để người dùng kiểm tra lại. Nếu việc lệch ngày vẫn đúng quy định (do rơi vào những ngày nghỉ, ngày lễ…) thì người dùng vẫn tiếp tục phát hành bình thường theo nhu cầu.