Tải phim hướng dẫn tại đây.
Ý nghĩa
- Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động nhằm mục đích theo dõi được tiền lương và các khoản nộp theo lương mà hộ, cá nhân kinh doanh phải trả, đã chi trả và còn phải trả cho người lao động.
- Từ đó làm căn cứ để cơ quan BHXH xác định tình hình hoàn thành nghĩa vụ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN,… của hộ/cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.
Cách thực hiện trên chương trình
Bước 1: Nhập số dư ban đầu cho các khoản phải trả và các khoản nộp theo lương của người lao động
- Vào Số dư ban đầu, mục Khác:
- Khai báo chi tiết số dư ban đầu cho các khoản phải trả người lao động và các khoản trích nộp theo lương:
- Nhấn Cất.
Bước 2: Lập bảng tính lương cho người lao động
- Vào phân hệ Tiền lương, tab Bảng lương; chọn Thêm bảng lương:
- Thiết lập các tham số trên bảng lương, nhấn Đồng ý:
- Chương trình sẽ tự động tính toán và hiển thị thông tin bảng lương:
- Kiểm tra lại thông tin bảng lương, có thể chỉnh sửa lại nếu cần
- Nhấn Cất.
Bước 3: Lập chứng từ chi trả lương trên phân hệ Tiền mặt/Tiền gửi
Ví dụ: Trường hợp lập chứng từ chi trả lương trên phân hệ Tiền mặt:
- Tại tab Chi tiền, chọn Thêm chi tiền
- Chọn loại phiếu chi là Chi khác
- Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu chi
- Tại cột thông tin Nghiệp vụ, người dùng cần lựa chọn khoản mục chi phí tương ứng để chương trình tự động lấy số liệu lên báo cáo
- Nhấn Cất.
Bước 4: Xem báo cáo S5-HKD
- Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ; chọn báo cáo S5-HKD: Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động
- Thiết lập các tham số báo cáo, lựa chọn chi nhánh cần xem báo cáo
- Lựa chọn kỳ báo cáo cần xem, nhấn Xem báo cáo:
- Chương trình sẽ tự động tổng hợp số liệu dựa trên bảng lương và các chứng từ chi trả lương tương ứng trong kỳ:
