S5-HKD: Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động

Báo cáo S5-HKD: Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động nhằm mục đích theo dõi được tiền lương và các khoản nộp theo lương mà hộ, cá nhân kinh doanh phải trả, đã chi trả và còn phải trả cho người lao động. Từ đó làm căn cứ để cơ quan BHXH xác định tình hình hoàn thành nghĩa vụ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN,… của hộ/cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về bảo hiểm.

Số liệu lấy lên các chỉ tiêu báo cáo lần lượt như sau:

• Số dư đầu kỳ: chỉ tiêu này được cập nhật tự động bằng số cuối kỳ trước.
• Số phải trả: chỉ tiêu này được lấy lên từ bảng lương trong kỳ. Tham khảo chi tiết cách lập bảng lương tại đây.
• Số đã trả : chỉ tiêu này được lấy lên từ các phát sinh chứng từ chi tiền mặt, chi tiền gửi có chọn cột Nghiệp vụ trên chứng từ là: Chi trả lương, Nộp Bảo hiểm xã hội, Nộp Bảo hiểm y tế, Nộp Bảo hiểm thất nghiệp.
• Số dư cuối kỳ: chỉ tiêu này được lấy theo cách tính: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + Số phải trả – Số đã trả. 

Để xem báo cáo S5-HKD: Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ chọn báo cáo S5-HKD: Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động

Bước 2: Thiết lập các tham số báo cáo

• Lựa chọn chi nhánh cần xem báo cáo: trường hợp muốn xem số liệu của các chi nhánh phụ thuộc thì tích chọn: Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc.
• Lựa chọn kỳ báo cáo cần xem.

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo. Chương trình sẽ tự động tổng hợp số liệu phát sinh lên báo cáo.

Lưu ý:

• BTC đã ban hành thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay thế cho thông tư 88/2021/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01/01/2026. Mỗi nhóm doanh thu sẽ cần báo cáo khác nhau, không áp dụng 7 báo cáo từ S1-HKD đến S7-HKD như thông tư cũ nữa.
•  Hệ thống số sách báo cáo đáp ứng theo thông tư này MISA đang hoàn thiện, dự kiến sẽ đáp ứng trong tháng 01/2026 nên tạm thời anh/chị chưa xem báo cáo được trên phần mềm, cụ thể là chưa xem được các báo cáo: S1a-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; S2a-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ; S2b-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí; S2d-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; S2e-HKD: Sổ chi tiết tiền; S3a-HKD: Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác. Anh/chị vui lòng làm việc nhập liệu chứng từ như bình thường. MISA sẽ thông báo ngay trên phần mềm khi đáp ứng.
•  Các báo cáo phần báo cáo quản trị anh/chị vẫn xem như bình thường.