1. Thay đổi tiêu đề thông tin hiển thị trên chứng từ
Ví dụ: Thay đổi nội dung Người mua thành Người mua hàng
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Sửa lại thông tin muốn hiển thị và nhấn Cất
- Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa:
Lưu ý: Để chọn cùng lúc nhiều thông tin và thực hiện căn chỉnh, nhấn phím Cltr+chuột trái.
2.Thay đổi vị trí thông tin hiển thị trên chứng từ
Ví dụ: Thay đổi vị trí dòng Tên khách hàng lên trên dòng Người mua hàng
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Rê chuột vào vị trí trước dòng cần thay đổi vị trí đến khi xuất hiện mũi tên 4 chiều.
- Nhấn giữ chuột kéo thả lên vị trí mong muốn:
- Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa:
3. Xóa dòng thông tin hiển thị trên chứng từ
Ví dụ: Xóa dòng thông tin Điện thoại trên chứng từ
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Nhấn biểu tượng Thùng rác để xóa dòng nội dung không muốn hiển thị:
- Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa:
4. Thêm trường dữ liệu có sẵn trên hệ thống
Ví dụ: Thêm dòng Số tài khoản ngân hàng người mua
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- ChọnTthêm thông tin, tìm đến nội dung có sẵn trên hệ thống để hiển thị:
- Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.
5. Thêm dòng diễn giải
Ví dụ: Thêm dòng Diễn giải “Quý khách vui lòng thanh toán theo đúng thời hạn trên hóa đơn”
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Chọn Thêm thông tin\Dòng trống:
- Gõ nội dung thông tin cần thêm trên cột Tên nhãn trên giao diện:
- Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.
6. Thêm trường mở rộng
Ví dụ: Trên giao diện nhập liệu, đơn vị đã bổ sung Trường mở rộng 1 tên Tiền đặt cọc và muốn hiển thị lên chứng từ
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Chọn Thêm thông tin\Trường mở rộng
- Gõ nội dung thông tin cần thêm trên cột Tên nhãn trên giao diện:
- Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.
7. Thêm trường dữ liệu cần tính toán công thức
Ví dụ thiết lập công thức: Số còn phải trả = Tổng tiền thanh toán đã quy đổi + Công nợ cũ – Số tiền đã trả thì thực hiện sửa mẫu như sau:
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Chọn thêm thông tin, chọn trường Công nợ cũ:
- Tiếp tục nhấn chọn Thêm thông tin\Dòng trống:
- Gõ nội dung thông tin cần thêm trên cột Tên nhãn trên giao diện:
- Nhấn chuột vào biểu tượng F(x) để thiết lập công thức:
- Chọn các dòng trong danh sách vào công thức. Nhấn Đồng ý.
- Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.
8. Thêm cột nội dung chi tiết
Ví dụ: Thêm cột Mã kho trong bảng nội dung chi tiết hàng hóa
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu\Nội dung. Nhấp chuột vào bảng nội dung chi tiết:
- Tiếp tục nhấn chọn Thêm thông tin, chọn Nội dung chi tiết cần hiển thị:
- Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.
9. Xóa cột nội dung chi tiết
Ví dụ: Xóa cột Mã hàng trong bảng nội dung chi tiết hàng hóa
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu\Nội dung. Nhấp chuột vào bảng nội dung chi tiết:
- Tiếp tục biểu tượng thùng rác để xóa cột không muốn hiển thị:
- Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.
10. Thêm ô tổng cộng cho cột thông tin
Ví dụ: Muốn Cộng cho dòng Số lượng
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu, chọn mục Nội dung:
- Tại giao diện mẫu in chọn Sửa mẫu\Nội dung. Nhấp chuột vào bảng nội dung chi tiết:
- Nhấn biểu tượng Σ tại dòng Số lượng:
- Nhấn Cất. Chứng từ sẽ hiển thị thông tin theo nội dung chỉnh sửa.
