3. Các bước thực hiện
Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ khi hết hạn sử dụng phần mềm theo các bước sau:
Bước 1: Tại giao diện thông báo Hết hạn sử dụng, nhấn Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ.
Bước 2: Chương trình sẽ tự động lấy lên danh sách các dữ liệu kế toán tương ứng. Anh/chị nhấn Tải dữ liệu tại từng dòng dữ liệu kế toán.
Bước 3: Sau khi nhấn Tải dữ liệu, phần mềm hiển thị thông báo để anh/chị xác nhận thông tin:
- Email nhận thông báo: Chương trình ngầm định email nhận thông báo việc tải dữ liệu hoàn thành là email trên thông tin đăng nhập của người dùng thực hiện chức năng tải dữ liệu, anh/chị có thể sửa lại email (nếu cần).
- Tích chọn Tôi xác nhận đã đọc và hiểu cần tải tệp trước ngày [….] và xác nhận email nhập vào là chính xác.
- Nhấn Thực hiện.
Thời gian thực hiện việc tải dữ liệu báo cáo chứng từ có thể kéo dài do lượng dữ liệu xử lý lớn. Nhấn Đóng câu thông báo việc tải đang được thực hiện.
Hệ thống sẽ gửi email ngay khi việc tải dữ liệu hoàn tất.
Bước 4: Sau khi nhận được email thông báo tải dữ liệu hoàn tất, anh/chị đăng nhập lại vào phần mềm AMIS Kế toán HKD, ngay tại giao diện Tải dữ liệu báo cáo chứng từ ở dòng dữ liệu kế toán vừa thực hiện tải xong – tích chọn Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ để lưu file về máy tính. Định dạng file báo cáo, chứng từ tải về là excel.
Lưu ý:
- Trong thời gian 30 ngày từ khi hết hạn, anh/chị không thể truy cập vào ứng dụng kế toán để xem, in, sửa, xóa dữ liệu.
- Chỉ có thể thực hiện tải dữ liệu chứng từ, báo cáo trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn giấy phép.
- Khi tải dữ liệu mà bị lỗi “Đã có lỗi khi tạo đường dẫn tải tệp” thì anh/chị vẫn có thể thực hiện tải lại dữ liệu bằng cách tích vào chức năng Tải dữ liệu.
