Hướng dẫn thiết lập bảo mật 2 lớp (2FA) cho phần mềm AMIS Kế toán Hộ kinh doanh

Khi truy cập phần mềm, nếu nanh/chị chưa thiết lập xác thực 2FA thì hệ thống sẽ hiển thị màn hình khuyến nghị thiết lập để bảo mật tài khoản qua ứng dụng xác thực Google Authenticator. Anh/chị thực hiện theo các bước được hướng dẫn.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại

• Trên ứng dụng App Store (đối với điện thoại có hệ điều hành iOS) hoặc CH Play (với điện thoại có hệ điều hành Android), gõ tìm kiếm “Google Authenticator”
• Nhấn tải về ứng dụng Google Authenticator:

Bước 2: Thiết lập trên ứng dụng Google Authenticator

• Mở ứng dụng Google Authenticator đã cài đặt trên điện thoại, nhấn vào Biểu tượng +. Chọn Quét mã QR

• Quét mã QR hiển thị trên màn hình thiết lập đang hiển thị trên phần mềm AMIS Kế toán Hộ kinh doanh

• Sau khi quét mã QR thành công, trên ứng dụng Google Authenticator sẽ hiển thị thêm một dãy 6 số xác thực.
  Đây chính là dãy số xác thực sẽ được sử dụng để đăng nhập phần mềm AMIS Kế toán HKD cũng như các phần mềm khác của MISA (dãy số xác thực này sẽ được làm mới liên tục để đảm bảo tính bảo mật)

Lưu ý: Trường hợp không thể quét được mã QR hiển thị trên màn hình thiết lập 2FA, anh/chị có thể thực hiện thiết lập qua Khóa thiết lập bằng cách sau:

• Nhấn vào “Tôi không quét được mã này” trên màn hình thiết lập 2FA để lấy dãy Khóa thiết lập.
• Sau đó, vào ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại, chọn Nhập khóa thiết lập và nhập đầy đủ dãy khóa ở trên và nhấn Thêm:

Khi đó, ứng dụng Google Authenticator cũng sẽ hiển thị thêm một dãy 6 số xác thực dùng để đăng nhập phần mềm MISA.

Bước 3: Nhập mã xác thực vào màn hình thiết lập

Nhập dãy 6 số trên ứng dụng Google Authenticator vào màn hình thiết lập. Nhấn Tiếp tục:

Chương trình hiển thị thông báo xác thực thành công. Anh/chị nhấn Vào ứng dụng để truy cập vào phần mềm:

Ngoài Google Authenticator, anh/chị có thể thiết lập các phương thức xác thực qua email hoặc số điện thoại để khi đăng nhập phần mềm, hệ thống sẽ gửi mã xác thực qua Email/SĐT.

• TH1: Đã xác thực email và SĐT:
  Hệ thống sẽ tự động thêm phương thức xác thực qua Email/SĐT mà không cần làm gì thêm.
  Cách kiểm tra xem Email và SĐT đã xác thực hay chưa:
  • Truy cập trang quản lý tài khoản https://id.misa.vn/
  • Tại mục Thông tin cá nhân, kiểm tra xem Email/SĐT trong phần Thông tin liên lạc đã có biểu tượng “Đã xác thực” hay chưa
  • Email/SĐT nào có biểu tượng “Đã xác thực” thì hệ thống sẽ tự động thêm Email/SĐT đó vào phương thức xác thực và sẽ gửi mã xác thực qua Email/SĐT đó khi anh chị đăng nhập phần mềm.

• TH2: Chưa xác thực email và SĐT

• • Anh/chị chọn Thiết lập bằng phương thức khác trên màn hình thiết lập ban đầu.

• • Chọn phương thức xác thực theo nhu cầu:

• • Nhập mã xác thực đã được hệ thống gửi về Email/SĐT để hoàn tất quá trình thiết lập:
    

Lưu ý: Nếu trước đó anh/chị đã thiết lập xác thực qua Google Authen thành công và muốn thêm phương thức xác thực Email/SĐT làm phương thức dự phòng thì tại màn hình thông báo bật 2FA thành công, anh/chị nhấn tại đây.

• • Phần mềm chuyển hướng đến trang quản lý tài khoản. Anh/chị chọn mục Xác thực 2 yếu tố:
    
  • Chọn thêm phương thức xác thực Email/SĐT theo nhu cầu:
    

Sau khi bật 2FA, khi đăng nhập phần mềm AMIS kế toán HKD, hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu nhập mã xác thực:

• Trường hợp thiết lập phương thức xác thực qua Google Authenticator, anh/chị mở ứng dụng trên điện thoại, lấy mã xác thực và nhập vào màn hình nhập mã xác thực.
• Trường hợp thiết lập phương thức xác thực qua Email/SĐT, anh/chị mở Email/SĐT, lấy mã xác thực được gửi đến và nhập vào màn hình nhập mã xác thực.
• Chọn Thử cách khác để đổi phương thức xác thực qua Google Authenticator/Emai/SĐT.
• Nếu đang đăng nhập trên thiết bị quen thuộc, đáng tin cậy, anh/chị có thể tích chọn “Không hỏi lại trên thiết bị này” để lần đăng nhập sau sẽ không cần nhập mã xác thực nữa.
• Nhấn “Tiếp tục” để truy cập vào phần mềm.

Sau khi bật bảo mật 2 lớp (2FA) trên AMIS kế toán HKD, khi anh/chị thực hiện kết nối với các phần mềm khác như MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn,  MISA meIvoice- Phát hành hóa đơn, MISA eSign, mTax,… chương trình cũng sẽ yêu cầu nhập mã xác nhận.

Ví dụ: Khi kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice, chương trình yêu cầu nhập mã xác thực:

• Anh/chị có thể chọn “Thử cách khác” để chọn phương thức xác thực khác: