1. Nội dung
Chương trình cho phép người dùng ký điện tử bằng chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing giúp cho Doanh nghiệp có thể ký các loại giấy tờ, tài liệu, hóa đơn tại bất kỳ thời điểm nào thông qua thiết bị điện thoại mà không cần sử dụng USB Token.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Truy cập vào trang web MISA STORE, lựa chọn Mua ngay gói dịch vụ Chữ ký số từ xa MISA ⇒ Thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây
- Sau khi đặt mua thành công MISA eSign, anh chị thực hiện thiết lập chữ ký số theo các bước sau đây:
Bước 1: Kết nối tài khoản MISA eSign
-
- Trên giao diện phần mềm Amis hộ kinh doanh, chọn Thiết lập/Thiết lập ký số
-
- Chương trình hiển thị giao diện thiết lập ký số như sau:
-
- Để thiết lập chữ ký số điện tử MISA eSign, chọn Sử dụng MISA eSign để ký các tài liệu, sau đó nhấn Thêm tài khoản
-
- Nhập thông tin tài khoản và mật khẩu vào màn hình đăng nhập, nhấn Đăng nhập
-
- Sau khi đăng nhập thành công, phần mềm sẽ hiển thị chi tiết tài khoản MISA eSign đã được kết nối với Amis Hộ kinh doanh như sau:
Bước 2: Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
- Sau khi đã kết nối với MISA eSign, người dùng thực hiện kết nối meInvoice trên phân hệ Quản lý hóa đơn.
- Chọn tab Kết nối meInvoice
- Khai báo các thông tin yêu cầu, sau đó nhấn Kết nối
- Kết nối thành công, phần mềm sẽ hiển thị thông tin đã được kết nối bao gồm:
– Thông tin người bán trên hóa đơn: Thông tin này sẽ hiển thị trong phần thông tin công ty trên hóa đơn. Người dùng kiểm tra lại thông tin và có thể chỉnh sửa bổ sung bằng cách chọn Chỉnh sửa thông tin.
– Thông tin người liên hệ trên tờ khai gửi cơ quan thuế: Thông tin này sẽ được hiển thị trong phần thông tin công ty trên các hồ sơ gửi cơ quan Thuế. Nếu cần chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin, người dùng chọn Chỉnh sửa thông tin.
Bước 3: Phát hành hóa đơn ký số bằng chữ ký số MISA eSign
- Chọn hóa đơn cần ký số, nhấn Phát hành hóa đơn
- Chương trình hiển thị màn hình phát hành hóa đơn, bao gồm các tùy chọn:
– Gửi thông tin cho khách hàng: Người dùng thực hiện phát hành hóa đơn đồng thời gửi hóa đơn đến khách hàng bằng cách điền các thông tin nhận hóa đơn của khách hàng và nhấn Phát hành.
– Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử: Tích chọn khi người dùng muốn chọn lại chứng thư số khác khi phát hành.
– Mẫu hóa đơn có theo dõi theo mã quy cách: Tích chọn trong trường hợp chọn mẫu hóa đơn này.
- Sau khi nhấn Phát hành, trên giao diện phần mềm sẽ hiển thị màn hình Xác nhận ký số với thời gian chờ đếm ngược là 120s
- Lưu ý: Vì thời gian thực hiện xác thực là 120s, nên người dùng cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng và không thoát màn hình chờ xác thực.
- Đồng thời phần mềm sẽ gửi yêu cầu xác nhận ký số về thiết bị di động đã cài đặt ứng dụng MISA eSign.
- Nhấn Đồng ý trên thiết bị di động. Phần mềm thông báo ký số thành công
