Tại tab Danh mục, người dùng cần chọn các quy tắc để đồng bộ dữ liệu danh mục từ MISA eShop về phần mềm.
1. Hàng hóa, dịch vụ
Thiết lập quy tắc để đồng bộ dữ liệu hàng hóa, dịch vụ từ MISA eShop V2 về phần mềm:
- Khi thực hiện đồng bộ chứng từ từ MISA eShop V2 về phần mềm AMIS Kế toán HKD thì phần mềm sẽ thực hiện ghép VTHH trên chứng từ của MISA eShop V2 với danh mục VTHH trên AMIS Kế toán HKD theo quy tắc thiết lập sau đây:
– Mỗi thuộc tính là 1 mã quy cách: Áp dụng trong trường hợp đơn vị có theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách trên Hệ thống\Tùy chọn. Khi đó, các thuộc tính size và màu sắc sẽ được coi là Mã quy cách của sản phẩm.
Ví dụ: Áo sơ mi màu đen size S và Áo sơ mi màu đen size M sẽ vẫn theo dõi chung trên mã hàng “Áo sơ mi” nhưng có Mã quy cách size là “S/M” và Mã quy cách màu sắc là “Đen”.
– Mỗi thuộc tính chi tiết là 1 mặt hàng: Áp dụng trong trường hợp đơn vị không theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách. Khi đó, các thuộc tính size và màu sắc khác nhau sẽ tương ứng với các mã hàng khác nhau.
Ví dụ: Áo sơ mi màu đen size S và Áo sơ mi màu đen size M sẽ tương ứng với 2 mã hàng khác nhau.
- Chương trình cũng cho phép người dùng lựa chọn tự động ghép với hàng hóa trong danh mục khi có trùng các thông tin:
– Mã hàng: mặc định
– Tên hàng: có thể chọn hoặc không
- Người dùng có thể tích chọn Tự động thêm mới đối với hàng hóa chưa có trên danh mục, hoặc bỏ qua nếu không có nhu cầu này.
2. Kho
Người dùng cần thiết lập quy tắc ghép kho trên chứng từ của eShop V2 với danh mục kho của AMIS Kế toán HKD :
– Tự động thêm mới kho khi chưa có trên danh mục: Nếu tích chọn tùy chọn này thì chương trình sẽ tự động thêm mới kho vào phần mềm AMIS Kế toán HKD và ngược lại.
3. Tài khoản ngân hàng
Người dùng cần thực hiện thiết lập tài khoản ngân hàng để đồng bộ hoạt động thu chi qua tài khoản ngân hàng.
- Chương trình mặc định tích chọn Tự động liên kết tài khoản ngân hàng có trùng thông tin Số tài khoản. Người dùng có thể tích chọn thêm Tên ngân hàng nếu muốn.
- Trường hợp tài khoản ngân hàng ở 2 phần mềm không trùng nhau, người dùng có thể thiết lập có Tự động thêm mới tài khoản ngân hàng chưa có trên danh mục. Khi đó chương trình sẽ thực hiện thêm tài khoản ngân hàng mới vào danh mục và thực hiện liên kết như bình thường.
4. Nhân viên
Người dùng cần thiết lập quy tắc để ghép thông tin nhân viên giữa 2 phần mềm
