Thu hoàn ứng nhân viên bằng tiền mặt sau khi quyết toán tạm ứng

Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận nghiệp vụ thu hoàn ứng nhân viên bằng tiền mặt khi số tiền tạm ứng lớn hơn số tiền đã chi, đảm bảo cập nhật chính xác số dư quỹ tiền mặt và công nợ nhân viên.

Sau khi đã chuẩn bị đủ các chứng từ, hoá đơn, nhân viên thực hiện các thủ tục quyết toán tạm ứng, khi đó tại hộ kinh doanh thường phát sinh các hoạt động sau:

1. Kế toán thực hiện kiểm tra và xác nhận các khoản chi tiêu theo đúng mục đích và quy định của hộ kinh doanh.
2. Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ, nếu số tiền tạm ứng lớn hơn số tiền đã chi, kế toán thực hiện lập Phiếu thu để nhập quỹ số tiền thừa từ người nhận tạm ứng và ghi sổ kế toán.

Để thực hiện Thu hoàn ứng nhân viên bằng tiền mặt, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm thu tiền (hoặc tại tab Thu tiền, chọn Thêm thu tiền).

Bước 2: Trên giao diện phiếu thu chọn loại phiếu thu là Thu hoàn ứng nhân viên.

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ: Mã nhân viên, Lý do nộp, Số tiền,….

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Chọn biểu tượng mũi tên (▼) cạnh nút In, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.