Trả lại hàng bán

Bài viết nhằm hướng các bước xử lý nghiệp vụ khách hàng trả lại hàng đã bán, bao gồm các trường hợp có hoặc không có hóa đơn, đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và pháp luật về hóa đơn, quản lý kho.

Nghiệp vụ Thêm trả lại hàng bán được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Trả lại hàng bán, nhấn Thêm trả lại hàng bán

Bước 2: Chọn chứng từ bán hàng có mặt hàng được giảm giá theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn chứng từ bán hàng trong danh sách

Cách 2:  Nhấn biểu tượng kính lúp để tìm và chọn chứng từ bán hàng gốc

Nếu không xác định được chính xác trả lại cho chứng từ bán hàng gốc nào thì bạn bỏ qua bước này.

Bước 3: Hoàn thiện thông tin chứng từ trả lại hàng bán

– Lựa chọn phương thức giảm trừ là Giảm trừ công nợ hoặc Trả lại tiền mặt hoặc Trả lại tiền gửi

– Tích chọn ô Kiêm phiếu nhập kho, nếu muốn lập luôn phiếu nhập kho cho hàng bán bị trả lại.

– Khai báo thêm các thông tin trên chứng từ trả lại hàng bán.

– Khai báo thông tin hóa đơn trả lại hàng bán của khách hàng bên tab Hóa đơn.

Bước 4: Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.

Lưu ý

Trường hợp lựa chọn lập chứng từ trả lại hàng bán Kiêm phiếu nhập kho, đơn giá vốn của mặt hàng bị trả lại sẽ được tính như sau:

• Cho phép nhập lại đơn giá vốn. => Áp dụng trong trường hợp kế toán muốn nhập chính xác đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại.

• Để chương trình tự động tính. => Khi đó sẽ xảy ra các trường hợp sau:
  • Với phương pháp tính giá Bình quân cuối kỳ, Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được chương trình tự động cập nhật sau khi thực hiện tính giá xuất kho. => Mỗi lần tính lại giá, Đơn giá vốn sẽ được cập nhật lại theo sự thay đổi của lần tính giá đó.
  • Với phương pháp Nhập trước, xuất trước, Đơn giá vốn của hàng bán bị trả lại sẽ được cập nhập dựa vào lựa chọn Cập nhật giá nhập kho hàng bán trả lại khi tính giá xuất kho trong Tùy chọn/ Vật tư hàng hóa.

=> Khi đó, Kế toán sẽ thực hiện nhập lại Đơn giá vốn bằng tay hoặc lựa chọn Đơn giá giá nhập kho Lấy từ giá xuất kho.