Trả lại hàng đã mua về nhập kho

Khi hàng mua về nhập kho, phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu, thông thường sẽ có các hoạt động sau:

1. Hộ kinh doanh và nhà cung cấp sẽ thỏa thuận với nhau và lập biên bản về việc trả lại hàng.
2. Nhân viên mua hàng đề nghị xuất kho để trả lại hàng.
3. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển chủ hộ kinh doanh ký duyệt.
4. Kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT cho hàng mua bị trả lại.
5. Thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi Thẻ kho.
6. Nhân viên mua hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hóa đơn cho số lượng hàng mua bị trả lại
7. Nhân viên mua hàng giao lại hàng cùng hóa hàng trả lại cho nhà cung cấp.
8. Kế toán hạch toán ghi giảm công nợ và hàng tồn kho

Lưu ý: Để hiển thị tab Trả lại hàng mua trên phân hệ Mua hàng, người dùng cần tích chọn Có sử dụng nghiệp vụ Trả lại hàng mua trên Thiết lập\Tùy chọn\Ẩn hiện nghiệp vụ.

Nghiệp vụ “Trả lại hàng mua về nhập kho” được thực hiện trên phần mềm như sau:

• Vào phân hệ Mua hàng, chọn chức năng Trả lại hàng mua\Thêm trả lại hàng mua.

• Tích chọn Trả lại hàng trong kho.

• Chọn chứng từ mua hàng có hàng mua cần trả lại theo một trong hai cách sau:
  • Cách 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn chứng từ mua hàng trong danh sách.

• • Cách 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn chứng từ mua hàng:
    • Nhấn biểu tượng kính lúp.
    • Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
    • Tích chọn các mặt hàng bị trả lại và nhập số lượng hàng bị trả lại.

• Nhấn Cất, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của hàng bị trả lại vừa chọn sang chứng từ mua hàng.
• Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ trả lại hàng là Giảm trừ công nợ hoặc Thu tiền mặt.

• Sau khi khai báo xong chứng từ, nhấn Cất => Khi đó hệ thống sẽ đồng thời sinh một bản ghi trên tab Xuất hóa đơn của phân hệ Bán hàng.

• Chọn chức năng In, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.