Trợ lý AI (MISA AVA): Rà soát và cập nhật danh mục VTHH, chứng từ, hóa đơn theo gợi ý

Tại giao diện lời nhắc từ trợ lý MISA AVA, nhấn Cập nhật ngay hoặc số mặt hàng cần rà soát.

Hệ thống mở màn hình Rà soát và cập nhật danh mục VTHH để anh/chị xem các VTHH đang được AI gợi ý điều chỉnh. Anh/chị tiến hàng cập nhật lần lượt theo 2 bước:

Bước 1: Rà soát và cập nhật danh mục VTHH hiện tại

• Hệ thống tự động phân loại VTHH của đơn vị thành các nhóm trạng thái: 

  • VTHH có chung căn cứ pháp lý

  • VTHH được gợi ý dựa trên nhóm ngành nghề kinh doanh

  • VTHH mà MISA AVA trả về nhiều kết quả gợi ý

• (1) Nhấn vào từng nhóm ở cột trái để lọc hiển thị danh sách VTHH tương ứng tại bảng bên phải.
• (2) Tại checkbox đầu dòng VTHH, anh/chị tích các VTHH cần cập nhật hoặc bỏ tích các mặt hàng chưa muốn xử lý.
• (3) Tại cột Nhóm ngành nghề, anh/chị nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để xem danh sách các nhóm ngành nghề. Nhóm có ghi chú MISA AVA gợi ý là phương án được trợ lý MISA AVA đánh giá phù hợp nhất. Anh/chị cần xem xét kỹ theo thực tế kinh doanh để chọn nhóm ngành nghề phù hợp nhất với mặt hàng đang xử lý.

→ Khi chọn xong, hệ thống tự động điền mã nhóm, tên nhóm và cập nhật thuế suất GTGT và thuế suất TNCN tương ứng.

• (4) Tại cột Giảm thuế GTGT theo quy định, hệ thống cho phép chọn lại hình thức giảm thuế GTGT theo quy định.
• (5) Sau khi cập nhật xong cho nhóm hiện tại, anh/chị chọn nhóm VTHH muốn xử lý tiếp theo ở cột bên trái hoặc nhấn Nhóm tiếp theo ở góc dưới bên phải màn hình để chuyển sang nhóm danh mục kế tiếp.

Bước 2: Cập nhật danh sách chứng từ sau khi điều chỉnh danh mục

• Khi anh/chị đã xem tất cả các nhóm VTHH, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 2.

• Hệ thống hiển thị danh sách toàn bộ chứng từ liên quan đến các VTHH vừa được cập nhật thông tin. (1) Anh/chị có thể sử dụng bộ lọc để kiểm tra theo loại chứng từ hoặc thời gian.

• (2) Anh/chị tích hoặc bỏ tích các chứng từ cần xử lý và (3) nhấn Cập nhật.

Lưu ý:

• • Hệ thống chỉ hiển thị các chứng từ thuộc các kỳ chưa khóa sổ. Các chứng từ thuộc kỳ kế toán đã khóa sổ sẽ không được phép cập nhật để tránh làm sai lệch số liệu.
  • Hệ thống không hỗ trợ cập nhật các chứng từ đã tồn tại trên tờ khai 01/CNKD. Nếu khoảng thời gian anh/chị chọn có dữ liệu đã lên tờ khai, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và anh/chị cần chọn lại khoảng thời gian khác để tiếp tục cập nhật.
  • Ngoài ra, hệ thống không hỗ trợ cập nhật các chứng từ đã phát hành hóa đơn giảm thuế GTGT (để cập nhật, anh/chị cần lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh). Nhấn Tại đây để tải về danh sách chứng từ đã phát hành hóa đơn có giảm thuế GTGT để anh/chị thực hiện điều chỉnh.

• Hệ thống gửi thông báo đang thực hiện cập nhật thông tin nhóm ngành nghề trên các chứng từ được chọn và hiển thị trạng thái Đang cập nhật tại ô Lời nhắc từ trợ lý MISA AVA trên trang chủ phần mềm.

• Khi cập nhật xong dữ liệu, hệ thống sẽ gửi thông báo tại biểu tượng Quả chuông, xác nhận rõ tổng số lượng mặt hàng và chứng từ đã được cập nhật thành công

Ngoài ra, anh/chị có thể nhấn Xem chi tiết danh sách gợi ý tại đây hoặc số mặt hàng để truy cập màn Rà soát và cập nhật danh mục VTHH từ tab Danh mục VTHH và Thuế. 

Tại tab Danh mục\Vật tư hàng hóa, khi anh/chị nhập tên VTHH muốn thêm mới, hệ thống sẽ hiển thị 1 khung gợi ý bao gồm các thông tin:

• Nhóm ngành nghề tính thuế suất GTGT/TNCN
• Thông tin giảm thuế GTGT
• Căn cứ pháp lý (nếu có)

Nếu đồng ý với gợi ý từ trợ lý AI, anh/chị nhấn Áp dụng để hệ thống điền thông tin tương ứng vào form Thông tin VTHH.

Nếu không phù hợp, anh/chị có thể giữ nguyên hoặc tự điều chỉnh thủ công và nhấn Cất.

Với trường hợp trợ lý AI trả về nhiều gợi ý, anh/chị có thể lựa chọn 1 trong các gợi ý hoặc tự điều chỉnh thủ công và nhấn Cất.

Trong trường hợp anh/chị cập nhật VTHH đã phát sinh chứng từ, hệ thống hiển thị thông báo xác nhận đã cập nhật thành công, đồng thời gợi ý số lượng chứng từ phát sinh liên quan cần được cập nhật theo thông tin mới.

Nhấn Cập nhật ngay để điều hướng tới màn Cập nhật danh sách chứng từ hoặc Hủy nếu chưa muốn thực hiện cập nhật chứng từ.