2. Các bước thực hiện
Để khai báo các khoản mục chi phí, anh/chị thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Vào Danh mục\Khác\Khoản mục chi phí:
Phần mềm đã khai báo sẵn 8 khoản mục chi phí. Trong đó có 7 khoản mục chi phí theo quy định của thông tư để thống kê lên tờ khai 01/CNKD, bao gồm:
- Chi phí nhân công
- Chi phí điện
- Chi phí nước
- Chi phí viễn thông
- Chi phí thuê kho bãi, mặt bằng kinh doanh
- Chi phí quản lý (chi phí văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ,…)
- Chi phí khác (hội nghị, công tác phí, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thuê ngoài khác, …)
Và 1 khoản mục chi phí Giá vốn hàng bán để lấy lên Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh.
Lưu ý: 8 khoản mục chi phí này là cố định anh/chị không thể xóa, sửa được.
Bước 2: Trường hợp anh/chị muốn thêm các khoản mục chi phí khác để quản lý theo nhu cầu thì tại màn hình danh sách khoản mục chi phí, chọn chức năng Thêm
Khai báo các thông tin về khoản mục chi phí: mã chi phí, tên chi phí…với các thông tin có ký hiệu sao (*) sẽ bắt buộc phải khai báo.
Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất hoặc Cất và Thêm.
Bước 4: Chọn Khoản khoản mục chi phí trên các chứng từ hạch toán chi phí để thống kê lên được các báo cáo liên quan:
3. Lưu ý
- Đối với các khoản mục chi phí được thêm mới không thuộc 7 khoản mục chi phí theo quy định của thông tư thì số liệu của sẽ không được tổng hợp lên tờ khai 01/CNKD. Anh/chị có thể xem báo cáo Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Mẫu quản trị) tại đây.
- Khoản mục chi phí Giá vốn hàng bán sẽ được tự động lấy trên chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho, trả lại hàng bán kiêm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho bán hàng
- Để sửa lại thông tin khoản mục chi phí đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa.
- Đối với các khoản mục chi phí không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể sử dụng chức năng Ngừng sử dụng.
- Xuất khẩu danh sách Khoản mục chi phí: Nhấn chọn chức năng Xuất ra Excel.
