Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng

Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, khi khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng thường phát sinh các hoạt động sau:

1. Ngân hàng sẽ căn cứ vào số tiền mua hàng ứng trước được khách hàng chuyển khoản, lập giấy báo Có để xác nhận tiền đã về tài khoản của hộ kinh doanh.

2. Hàng ngày kế toán sẽ ra ngân hàng để lấy sổ phụ ngân hàng (bảng sao kê các giao dịch, giấy báo Nợ, giấy báo Có).

3. Căn cứ vào giấy báo Có, kế toán hạch toán ghi nhận công nợ của khách hàng, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

Nghiệp vụ Khách hàng ứng trước tiền hàng thông qua chuyển khoản ngân hàng được thực hiện trên phần mềm như sau:

• Vào phân hệ Tiền gửi\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm thu tiền (hoặc tại tab Thu tiền, chọn Thêm thu tiền):

• Chọn lý do thu là Thu tiền khách hàng (không theo hóa đơn).
• Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.

• Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ thu tiền gửi cần in.