Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng

Bài viết hướng dẫn Hộ kinh doanh cách ghi nhận nghiệp vụ chi tạm ứng cho nhân viên qua chuyển khoản ngân hàng trên phần mềm, đảm bảo cập nhật chính xác số dư tiền gửi và công nợ tạm ứng.

Khi nhân viên xin đề nghị chuyển khoản tạm ứng để: đi công tác, mua hàng hoá, tiếp khách… thường phát sinh các hoạt động sau:

1. Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi của hộ kinh doanh sẽ chuyển tiền vào tài khoản của nhân viên, đồng thời lập giấy báo Nợ

2. Căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán sẽ hạch toán, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

Nghiệp vụ Chi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền gửi được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm chi tiền (hoặc vào tab Chi tiền, chọn Thêm chi tiền):

Bước 2: Chọn nội dung thanh toán là Tạm ứng cho nhân viên.

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ.

Bước 4: Nhất Cất. Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.