Tạm ứng cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng

Khi nhân viên xin đề nghị chuyển khoản tạm ứng để: đi công tác, mua hàng hoá, tiếp khách… bộ phận kế toán thường phát sinh các hoạt động sau:

1. Căn cứ vào đề nghị tạm ứng của nhân viên đã được chủ hộ kinh doanh ký duyệt, kế toán  sẽ lập Ủy nhiệm chi, sau đó chuyển cho chủ hộ kinh doanh ký duyệt.

2. Ngân hàng căn cứ vào Ủy nhiệm chi của hộ kinh doanh sẽ chuyển tiền vào tài khoản của nhân viên, đồng thời lập giấy báo Nợ

3. Căn cứ vào giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán sẽ hạch toán, đồng thời ghi sổ tiền gửi ngân hàng.

Nghiệp vụ Chi tạm ứng cho nhân viên bằng tiền gửi được thực hiện trên phần mềm như sau:

• Vào phân hệ Tiền gửi\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm chi tiền (hoặc vào tab Chi tiền, chọn Thêm chi tiền):

• Chọn nội dung thanh toán là Tạm ứng cho nhân viên.
• Lựa chọn phương thức thanh toán.

• Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.
• Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.