Xuất kho hàng hóa để tháo dỡ và nhập thành phẩm được tháo dỡ

Thao tác khai báo hàng hóa đi tháo dỡ trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Chọn tính chất của vật tư, hàng hóa là Thành phẩm.

Bước 3: Khai báo các thông tin của thành phẩm: Tên, Mã, Đơn vị tính chính, Nhóm VTHH,…(các thông tin có dấu sao (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo).

Bước 4: Ngoài các thông tin bắt buộc phải khai báo, anh/chị có thể khai báo thêm thông tin về định mức nguyên vật liệu, chính là các mặt hàng sẽ được tháo dỡ ra từ thành phẩm đi tháo dỡ bên trên. Định mức nguyên vật liệu không bắt buộc phải khai báo, anh/chị có thể chủ động chọn lại mặt hàng được tháo dỡ ngay trên lệnh tháo dỡ khi lập lệnh.

Lưu ý: Định mức nguyên vật liệu là định mức các thành phần/nguyên liệu cấu thành nên 1 đơn vị thành phẩm.

Ví dụ: 1 Kg Cá sống thì tạo ra 0,7 Kg thịt cá và 0,2 Kg xương cá thì khai báo mã Thành phẩm là Cá sống, đơn vị tính chính thành phẩm là Kg => định mức nguyên vật liệu sẽ hiểu là từ 1 Kg Cá sống tạo ra: Thịt cá – số lượng là 0,7 Kg và Xương cá – số lượng là 0,2 Kg.

Bước 5: Sau khi khai báo xong thông tin, nhấn Cất.

Lưu ý: Dù hàng hóa tháo dỡ không phải là thành phẩm thì tại mục Tính chất ở bước khai báo này vẫn chọn là Thành phẩm để có thể khai báo được định mức nguyên vật liệu cấu thành nên hàng hóa đó.

Thao tác lập lệnh tháo dỡ trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Kho\tab Lắp ráp, tháo dỡ, chọn chức năng Thêm lệnh tháo dỡ.

Bước 2: Chọn hàng hóa cần tháo dỡ. 

Bước 3: Nhập số lượng hàng hóa cần tháo dỡ, hệ thống sẽ tự động lấy định mức nguyên vật liệu cấu thành nên hàng hóa từ danh mục vật tư hàng hóa lên.

Bước 4: Khai báo các thông tin khác của lệnh tháo dỡ, nhấn Cất.

Lưu ý:

• Trường hợp trên Lệnh tháo dỡ tích chọn Tự động tính giá nhập thành phẩm tháo dỡ theo tỷ lệ, anh/chị nhập tỷ lệ trên lệnh tháo dỡ. Khi lập phiếu nhập, giá nhập kho thành phẩm tháo dỡ sẽ được tính theo công thức:
  Giá nhập = Tỷ lệ * Giá xuất kho hàng hóa tháo dỡ/100
• Trường hợp trên Lệnh tháo dỡ không tích chọn Tự động tính giá nhập thành phẩm tháo dỡ theo tỷ lệ. Khi lập phiếu nhập kho, anh/chị tự xác định đơn giá nhập và gõ vào ô đơn giá.

Thao tác lập phiếu xuất kho hàng hóa được tháo dỡ theo các bước sau:

Bước 1: Sau khi ấn Cất xong lệnh tháo dỡ, nhấn chọn chức năng Lập phiếu xuất trên thanh công cụ.

• Hệ thống tự động lấy thông tin về hàng hóa từ lệnh tháo dỡ sang chứng từ xuất kho hàng hóa để tháo dỡ.

Bước 2: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: 

• Đơn giá xuất kho hàng hóa tháo dỡ sẽ được hệ thống tự động cập nhật, tùy theo phương pháp tính giá xuất kho.
• Chứng từ xuất kho tháo dỡ không chọn Khoản mục CP.

Thao tác nhập kho thành phẩm sau khi được tháo dỡ theo các bước sau: 

Bước 1: Trên chứng từ lệnh tháo dỡ hàng hóa, nhấn chọn chức năng Lập phiếu nhập trên thanh công cụ.

• Hệ thống tự động lấy thông tin về thành phẩm được tháo dỡ từ lệnh tháo dỡ sang chứng từ nhập kho.

Bước 2: Khai báo bổ sung những thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Phần mềm đang đáp ứng tạo một phiếu nhập kho từ một lệnh tháo dỡ duy nhất, chưa đáp ứng trường hợp lập nhiều phiếu nhập kho từ một lệnh tháo dỡ. Vì vậy trường hợp đơn vị đi tháo dỡ, nhập kho tách ra thành nhiều lần thì anh/chị không thực hiện qua lệnh tháo dỡ mà lập phiếu xuất kho khác để xuất kho mặt hàng đi tháo dỡ và lập phiếu nhập kho khác theo từng lần nhập kho thành phẩm tháo dỡ về. Giá trị trên phiếu nhập kho khác anh/chị tự xác định, đảm bảo tổng giá trị các phiếu nhập kho tháo dỡ bằng với giá trị xuất kho mặt hàng đi tháo dỡ.