1. Nội dung
Cung cấp các công cụ giúp Kế toán lập nhanh các chứng từ chuyển kho vật tư, hàng hóa, giảm thiểu được thời gian và thao tác khi làm việc.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Lập chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự
Với các chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự nhau như cùng mặt hàng, cùng số chuyển,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách chứng từ chuyển kho
- Chọn chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự với chứng từ chuyển kho cần lập trên danh sách.
- Nhấn chuột phải và chọn Nhân bản.
- Chương trình hiển thị giao diện chứng từ chuyển kho được nhân bản:
Cách 2: Lập nhanh từ chứng từ chuyển kho
- Mở chứng từ chuyển kho có nội dung tương tự với chứng từ chuyển kho cần lập, chọn Nhân bản:
- Chương trình hiển thị giao diện chứng từ chuyển kho được nhân bản:
2.2. Lập chứng từ chuyển kho từ đơn đặt hàng
- Vào phân hệ Kho, chọn Chuyển kho nhấn Thêm chuyển kho):
- Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng, chọn Lập từ đơn đặt hàng:
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các mặt hàng được chuyển theo đơn đặt hàng, nhấn Đồng ý.
- Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).
- Nhấn Cất.
2.3. Lập chứng từ chuyển kho từ phiếu nhập
Cho phép lập chứng từ chuyển kho từ các chứng từ:
- Phiếu nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Nhập kho thành phẩm sản xuất, Nhập kho từ hàng bán trả lại, Nhập kho khác, Nhập kho hàng nhận gia công
- Chứng từ mua hàng nhập kho bao gồm các loại chứng từ: Mua hàng trong nước/nhập khẩu nhập kho, Mua hàng nhiều hóa đơn trong nước/nhập khẩu nhập kho
- Chứng từ hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho
Cách thực hiện:
- Vào phân hệ Kho, chọn Chuyển kho nhấn Thêm chuyển kho):
- Nhấn vào biểu tượng hình bánh răng, chọn Lập từ phiếu nhập:
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các mặt hàng được chuyển theo đơn đặt hàng, nhấn Đồng ý.
- Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho (nếu có).
- Nhấn Cất.
