1. Mục đích:
Cho phép đồng bộ cơ cấu tổ chức từ AMIS Hệ thống sang AMIS Kế toán để phục vụ cho việc hạch toán kế toán tại đơn vị, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thời gian nhập liệu, thao tác trên phần mềm.
2. Cách thực hiện:
- Vào Danh mục, chọn danh mục Cơ cấu tổ chức:
- Vào Tiện ích, chọn Đồng bộ với AMIS Hệ thống:
- Chương trình hiển thị giao diện Đồng bộ cơ cấu tổ chức:
- Thực hiện ghép cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán với hệ thống, lựa chọn mã đơn vị trên AMIS Hệ thống:
- Kiểm tra lại cơ cấu tổ chức trên Kế toán sau khi ghép với AMIS Hệ thống. Đối với các đơn vị trên AMIS Hệ thống chưa được ghép với đơn vị trên Kế toán thì sẽ được tự động thêm mới trên Kế toán:
- Nhấn Hoàn thành, chương trình sẽ tự động thực hiện việc đồng bộ và gửi thông báo cho người dùng khi quá trình đồng bộ hoàn tất:
- Trường hợp trên AMIS Hệ thống chưa khai báo đủ đơn vị trên cơ cấu tổ chức thì người dùng cần khai báo bổ sung bằng cách nhấn vào Thêm cơ cấu tổ chức từ AMIS Hệ thống:
-
- Vào mục Cơ cấu tổ chức, chọn Thêm cơ cấu:
-
- Khai báo các thông tin về cơ cấu tổ chức sau đó nhấn Lưu.
