Để quản lý Vật tư hàng hóa chi tiết theo từng mã quy cách (như số khung, số máy, màu sắc, kích cỡ…), cần khai báo mã quy cách cho từng Vật tư hàng hóa khi nhập liệu trên chứng từ.
Có thể khai báo mã quy cách trên các chứng từ sau:
- Nhập tồn kho Vật tư/hàng hóa đầu kỳ
- Chứng từ mua hàng nhập kho (gồm trong nước và xuất khẩu); Phiếu nhập kho (gồm nhập kho thành phẩm, nhập kho hàng bán trả lại, nhập kho từ điều chỉnh/lắp ráp/tháo dỡ, nhập kho khác).
- Báo giá, Đơn mua hàng, Đơn đặt hàng.
- Chứng từ Giảm giá hàng bán
Cách thực hiện
Lưu ý: Để khai báo mã quy cách, cần thiết lập theo dõi theo mã quy cách cho từng Vật tư, hàng hóa.
Trường hợp 1: Nhập tồn kho Vật tư, hàng hóa đầu kỳ
- Trên giao diện nhập tồn kho đầu kỳ, nhấn chọn vào link trên cột Nhập mã quy cách hoặc nhấn phím F6:
Trường hợp 2: Lập Chứng từ bán hàng, mua hàng nhập kho, Phiếu nhập kho…
- Trên giao diện nhập liệu, chọn Vật tư hàng hóa cần khai báo mã quy cách và nhấn phím F6:
- Hoặc trên cột Quy cách, nhấn Nhập quy cách tương ứng với từng dòng Vật tư hàng hóa để nhập mã quy cách cho VTHH đó:
Trường hợp 3: Lập báo giá, Đơn mua hàng, Đơn đặt hàng, Hợp đồng mua, Hợp đồng bán
- Trên giao diện nhập liệu, chọn Vật tư hàng hóa cần khai báo mã quy cách và nhấn phím F6:
- Nhập mã quy cách cho từng VTHH:
- Trường hợp VTHH còn tồn trong kho: Nhấn biểu tượng mũi tên để chọn mã quy cách cho các VTHH muốn lập Báo giá/Đơn mua hàng/Đơn đặt hàng:
-
- Trường hợp VTHH không còn tồn trong kho: Nhấn phím F3 có thể chọn được mã quy cách không còn tồn trong kho hoặc có thể tự nhập tay mã quy cách:
- Hoặc, trên cột Quy cách, nhấn Nhập quy cách tương ứng với từng dòng Vật tư hàng hóa để nhập mã quy cách cho VTHH đó:
