Điều chuyển CCDC giữa các bộ phận

Bài viết hướng dẫn cách điều chuyển CCDC trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.

Khi phát sinh nhu cầu điều chuyển CCDC giữa các phòng ban thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của các bộ phận, Chủ hộ kinh doanh ra lệnh điều chuyển CCDC.
2. Căn cứ vào lệnh điều chuyển, kế toán hoặc bộ phận có CCDC bị điều chuyển sẽ lập biên bản giao nhận CCDC.
3. Sau khi CCDC đã được điều chuyển tới bộ phận có nhu cầu, kế toán, người giao, người nhận CCDC cùng ký vào biên bản giao nhận CCDC.
4. Căn cứ vào lệnh điều chuyển và biên bản giao nhận CCDC, kế toán ghi vào sổ CCDC.

Nghiệp vụ Điều chuyển CCDC giữa các bộ phận được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Điều chuyển, chọn chức năng Thêm điều chuyển CCDC:

Bước 2: Khai báo thông tin cho chứng từ điều chuyển CCDC gồm:

• Thông tin chung: Số biên bản giao nhận, Ngày, Người bàn giao, Người tiếp nhận, Lý do điều chuyển
• Thông tin chi tiết: Mã CCDC, Tên CCDC, Tên đơn vị bị điều chuyển, Tên đơn vị điều chuyển đến, Số lượng điều chuyển.

Bước 3: Nhất Cất.