2. Các bước thực hiện
Để thao tác xóa chứng từ đã lập trên phần mềm, anh/chị thực hiện 1 trong 2 cách như sau:
Cách 1: Mở chứng từ lên để xóa
- Tại giao diện chi tiết chứng từ, nhấn Bỏ ghi\Tiện ích\Xóa
Cách 2: Xóa tại danh sách chứng từ
- Tại dòng chứng từ cần xoá, nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) ở cột chức năng, chọn Bỏ ghi.
- Sau khi bỏ ghi, tiếp tục nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) ở cột chức năng, chọn Xoá.
Lưu ý:
- Nếu cần Tìm kiếm hoặc Phục hồi chứng từ đã xóa: anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Một số trường hợp không Bỏ ghi được:
- Chứng từ Phân bổ CCDC, Chi phí trả trước do đã có phát sinh phân bổ sau ngày hạch toán của chứng từ này: anh/chị cần lọc tìm kiếm rộng khoảng thời gian để bỏ ghi lùi dần từ các chứng từ phát sinh muộn nhất, xem chi tiết tại đây.
- Nếu đã khóa sổ kỳ kế toán thì các chứng từ thuộc phạm vi thời gian khóa sổ sẽ không thể Bỏ ghi => anh/chị cần kiểm tra lại, nếu cần thiết phải xóa chứng thì thực hiện Bỏ khóa sổ theo hướng dẫn tại đây trước.
- Chứng từ mua hàng/bán hàng đã phát sinh trả tiền/thu tiền theo hóa đơn bỏ ghi sẽ không thành công. Muốn bỏ ghi được anh/chị cần xóa chứng từ trả tiền/thu tiền theo hóa đơn trước.
