1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và sử dụng tính năng quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, giúp kiểm soát tồn kho, nhập xuất linh hoạt theo thực tế.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóaĐể thiết lập có phát sinh đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa, anh/chị thực hiện như sau: Bước 1: Vào Danh mục \ Vật tư hàng hóa Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết về VTHH => Tại mục Thông tin mở rộng \ Đơn vị chuyển đổi, khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với hàng hoá.
Lưu ý:
2.2. Nhập kho vật tư hàng hóa theo đơn vị thực tếViệc nhập kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho. Ví dụ: Trên phân hệ Mua hàng: Khi lập chứng từ Mua hàng, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn mua vào:
Khi chọn đơn vị tính là đơn vị chuyển đổi phần mềm sẽ tự động tính ra số lượng theo đơn vị tính chính theo tỷ lệ đã khai báo trong danh mục. 2.3. Xuất kho vật tư hàng hóa theo đơn vị tính thực tếViệc xuất kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho. Ví dụ: Trên phân hệ Bán hàng: Khi lập chứng từ Bán hàng, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế trên hóa đơn hoặc phiếu xuất kho.
Khi chọn đơn vị tính là đơn vị chuyển đổi phần mềm sẽ tự động tính ra số lượng theo đơn vị tính chính theo tỷ lệ đã khai báo trong danh mục. 2.4. Xem báo cáo kho theo nhiều đơn vị tínhĐể xem báo cáo kho theo nhiều đơn vị tính, anh/chị thực hiện như sau: Bước 1: Vào phân hệ Báo cáo\ Báo cáo quản trị\ Kho
Bước 2: Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Tổng hợp tồn kho…). Bước 3: Chọn tham số Đơn vị tính muốn xem.
Bước 4: Chọn Tùy chỉnh mẫu báo cáo xem báo cáo Mẫu nhiều đơn vị tính
|






