1. Nội dung
Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) quy định về quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 như sau:
- Trường hợp chỉ sai về tên, địa chỉ của người mua thì người bán thông báo cho người mua và thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA. Trường hợp này không phải lập lại hóa đơn.
- Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng:
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Lập văn bản thỏa thuận (bản giấy hoặc điện tử) giữa người bán và người mua, nêu rõ sai sót (sai tên, mã số thuế, số tiền) và cách điều chỉnh, sau đó lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh.
- Đối với cá nhân: Người bán thông báo sai sót trên website/cổng thông tin trong 24 giờ, sau đó điều chỉnh/thay thế hóa đơn.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, tại nút chức năng Tiện ích, nhấn trỏ xuống và chọn Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót.
- Chương trình sẽ chuyển tiếp đến giao diện của phần mềm MISA meInvoice – Phát hành hóa đơn, mục Xử lý HĐ lập sai \ Hướng dẫn xử lý \Nghị định 70/2025/NĐ-CP:
- Tại đây, người dùng chọn hình thức hóa đơn sai sót và khai báo cụ thể tình huống sai sót để chương trình đưa ra hướng dẫn xử lý theo từng trường hợp:
LƯU Ý: Với trường hợp người dùng cần lập biên bản thỏa thuận với người mua thì lập trên MISA meInvoice – Phát hành hóa đơn. Còn hóa đơn thay thế/điều chỉnh thì có thể lập trên MISA meInvoice hoặc AMIS Kế toán HKD.
Tham khảo các tài liệu hướng dẫn liên quan dưới đây:
– Lập biên bản khi thay thế hóa đơn
– Lập biên bản khi điều chỉnh hóa đơn
– Lập HĐ thay thế trên AMIS Kế toán HKD
– Lập HĐ điều chỉnh trên AMIS Kế toán HKD
