1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn xử lý chênh lệch số lượng tồn giữa báo cáo kho và danh sách vật tư hàng hóa (VTHH) trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.
Ví dụ cụ thể: Ngày hiện tại 25/11/2025: mặt hàng 365 RONG BIỂN CHAY xem tại báo cáo Tổng hợp tồn kho tồn cuối ngày là 25 Bịch.
Nhưng trên danh sách vật tư hàng hóa cột Số lượng tồn mặt hàng này là 125 Bịch.
2. Nguyên nhân và cách xử lý
Nguyên nhân: Do cách lấy số liệu 2 phần này khác nhau:
- Số lượng tồn tại danh sách vật tư hàng hóa đang hiển thị là số tồn tính đến ngày chứng từ cuối cùng được hạch toán trên dữ liệu và là số tổng của tất cả các kho.
- Số lượng tồn trên báo cáo kho là số tồn tính đến ngày cuối cùng trên kỳ báo cáo và số tồn theo từng kho. (chỉ bao gồm các chứng từ trong khoảng thời gian chọn xem báo cáo).
Cách xử lý:
Bước 1: Khi tích xem báo cáo kho, tham số Mã kho tích Chọn tất cả để nhìn số liệu đầy đủ ở các kho.
Trường hợp tham số đã chọn tất cả kho mà số liệu vẫn bị lệch thì anh/chị thực hiện tiếp bước 2.
Bước 2: Chọn khoảng thời gian xem báo cáo như sau để phần mềm lấy đầy đủ số liệu tồn kho.
- Từ ngày là ngày sau ngày hiện tại xem báo cáo.
- Đến ngày là ngày 31/12/9000.
Ví dụ: Anh/chị đang xem báo cáo tới ngày 25/11/2025 => thì thực hiện chọn khoảng thời gian xem là từ 26/11/2025 đến ngày 31/12/9990.
Bước 3: Mở các chứng từ phát sinh sau thời điểm xem báo cáo và kiểm tra lại.
- Nếu chứng từ hạch toán nhầm ngày thì sửa lại ngày cho đúng.
- Thực tế chứng từ phát sinh sau thời điểm xem báo cáo là đúng thì không cần sửa lại, số liệu lệch là đúng.
Lưu ý: Số liệu tồn kho hiển thị khi thêm mới chứng từ cũng là số tồn tính đến ngày chứng từ cuối cùng được hạch toán trên dữ liệu và là số tổng của tất cả các kho như ở danh sách VTHH vì vậy nếu anh/chị thấy chênh lệch số lượng tồn khi thêm mới chứng từ với báo cáo kho thì cũng kiểm tra tương tự như trên.
