2. Các bước thực hiện
Để hạch toán hóa đơn đầu vào là hóa đơn thay thế, anh/chị thực hiện theo các cách sau:
Ví dụ: Ngày 20/07/2025, đơn vị nhận được hóa đơn số 00000002 thay thế cho hóa đơn số 00000001 ngày 01/07/2025.
Cách 1: Sửa Hóa đơn gốc (Hóa đơn đã bị thay thế) theo thông tin Hóa đơn thay thếBước 1: Mở chứng từ mua hàng (là hóa đơn gốc đã bị thay thế) đã lập trước đó Bước 2: Sửa lại các thông tin chứng từ theo thông tin của Hóa đơn thay thế
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin chứng từ, nhấn Cất. |
Cách 2: Sửa Hóa đơn gốc (Hóa đơn đã bị thay thế) = 0 và hạch toán thêm Hóa đơn thay thế trên Chứng từ mua hàngBước 1: Mở chứng từ mua hàng (là hóa đơn gốc đã bị thay thế) đã lập trước đó Bước 2: Nhấn Bỏ ghi/ Sửa, sửa lại toàn bộ số lượng và giá trị của các mặt hàng = 0 sau đó nhấn Cất.
Bước 3: Thêm mới chứng từ mua hàng với thông tin của hóa đơn thay thế sau đó nhấn Cất.
|
Lưu ý:
- Ngày nhập kho là ngày nhận hàng thực tế phát sinh, ngày hóa đơn là ngày viết trên hóa đơn.
- Trường hợp hóa đơn điều chỉnh khác kỳ kê khai thuế với hóa đơn gốc, khi nhận được hóa đơn điều chỉnh này làm thay đổi số liệu của tồn kho và ảnh hưởng tới phụ lục PL 01-2/BK-HĐKD trên tờ khai 01/CNKD đã nộp. Anh/chị thực hiện lập tờ khai bổ sung cho kỳ kê khai bị sai sót theo hướng dẫn tại đây.
