S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí

Sổ S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí nhằm mục đích theo dõi chi tiết các khoản phát sinh về cả doanh thu và chi phí trong kỳ để xác định nghĩa vụ thuế TNCN theo quy định của pháp luật về thuế.

Dữ liệu trên sổ được hệ thống tự động tổng hợp dựa trên các chứng từ:

• Doanh thu: được tổng hợp từ các chứng từ bán hàng, giảm giá hàng bán, trả lại hàng bán có ngày hạch toán trong kỳ và có chọn nhóm ngành nghề.
• Chi phí: được tổng hợp từ các chứng từ chi phí phát sinh trong kỳ đã được hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí. Đối với những chi phí được tích là chi phí không hợp lý thì sẽ không được tổng hợp lên sổ này. Các loại chứng từ lấy lên phần chi phí bao gồm:

• • Phiếu chi/Ủy nhiệm chi loại Chi mua ngoài có hóa đơn
  • Chứng từ mua hàng trong nước không qua kho
  • Chứng từ giảm giá hàng mua và không tích chọn Giảm giá trị hàng nhập kho
  • Chứng từ trả lại hàng mua và không tích chọn Trả lại hàng trong kho
  • Chứng từ bán hàng và tích chọn Kiêm phiếu xuất kho
  • Chứng từ hàng bán trả lại và tích chọn Kiêm phiếu nhập kho
  • Phiếu xuất kho loại Bán hàng
  • Phiếu nhập kho loại Hàng bán bị trả lại
  • Bảng lương
  • Thu tiền theo hóa đơn (tiền mặt và tiền gửi)
  • Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ
  • Phân bổ chi phí trả trước.

Lưu ý: Khi hạch toán các chứng từ chi phí nêu trên cần nhập liệu Khoản mục chi phí. Hệ thống sẽ tự động lấy số liệu báo cáo tương ứng với khoản mục chi phí đã chọn. Anh/chị có thể kiểm tra các chứng từ chi phí không có khoản mục chi phí tại đây.

Để xem sổ S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ, chọn sổ S2c-HKD: Sổ chi tiết doanh thu, chi phí.

Bước 2: Thiết lập các tham số báo cáo.

• Lựa chọn chi nhánh cần xem báo cáo: trường hợp muốn xem số liệu phát sinh của các chi nhánh phụ thuộc thì tích chọn Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc.
• Lựa chọn kỳ báo cáo cần xem.

Bước 3: Nhấn Xem báo cáo. Chương trình sẽ tự động tổng hợp số liệu theo Loại: Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; Chi phí hợp lý và chi tiết chi phí theo từng Khoản mục chi phí.

Tại cột Số hiệu, anh/chị có thể nhấn trực tiếp vào các số chứng từ để mở và xem nội dung chi tiết của chứng từ gốc.

Lưu ý: BTC đã ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay thế cho Thông tư 88/2021/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01/01/2026. Mỗi nhóm doanh thu sẽ cần sổ khác nhau, không áp dụng 7 sổ từ S1-HKD đến S7-HKD như thông tư cũ nữa.