Làm thế nào khi sửa lại thông tin TSCĐ, phần mềm báo “Tài sản đã có phát sinh các chứng từ liên quan nên không sửa được các thông tin quan trọng”?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi sửa lại thông tin tài sản cố định (TSCĐ) gặp cảnh báo về các chứng từ liên quan, giúp đảm bảo quy trình sửa đổi thông tin TSCĐ diễn ra đúng quy định và an toàn dữ liệu.

Nội dung bài viết bao gồm: hướng dẫn kiểm tra và xóa các chứng từ liên quan để thực hiện sửa TSCĐ, lưu ý về cảnh báo và quy trình kiểm soát khi sửa chứng từ.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn kiểm tra và xóa các chứng từ liên quan để thực hiện sửa TSCĐ
• Lưu ý về cảnh báo và quy trình kiểm soát khi sửa chứng từ.

Khi sửa lại thông tin TSCĐ, phần mềm báo “Tài sản đã có phát sinh các chứng từ liên quan nên không sửa được các thông tin quan trọng”, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, tại tab Sổ tài sản. Tại dòng tài sản muốn thực hiện, nhấn Sửa.

Hoặc vào Danh sách ghi tăng tài sản cố định tại tab Ghi tăng. Mở tài sản muốn thực hiện sửa.

Bước 2: Tại giao diện Sửa tài sản cố định, nhấn vào Tại đây.

Chương trình sẽ hiển thị danh sách chứng từ phát sinh của TSCĐ

Bước 3: Để sửa chứng từ ghi tăng của TSCĐ, thực hiện xóa lần lượt các chứng từ phát sinh, từ chứng từ phát sinh muộn nhất (có Ngày hạch toán lớn nhất), đến các chứng từ phát sinh trước đó, cho đến hết.

Ví dụ: Như hình trên sẽ thực hiện xóa các chứng từ theo thứ tự:

1. Chứng từ khấu hao tháng 08 năm 2026
2. Chứng từ khấu hao tháng 07 năm 2026
3. Chứng từ khấu hao tháng 06 năm 2026

Thực hiện xóa lần lượt từng chứng từ như sau:

Mở từng chứng từ phát sinh theo thứ tự trên, nhấn Bỏ ghi\Tiện ích\Xóa.