Làm thế nào khi ghi tăng TSCĐ phần mềm báo “Ngày chứng từ phải lớn hơn ngày khóa sổ. Xin vui lòng kiểm tra lại”?

Bài viết hướng dẫn xử lý lỗi khi ghi tăng tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm, giúp khắc phục cảnh báo “Ngày chứng từ phải lớn hơn ngày khóa sổ. Xin vui lòng kiểm tra lại”.

Nội dung bài viết bao gồm: Nguyên nhân gây ra lỗi và hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi ghi tăng TSCĐ khi gặp cảnh báo về ngày chứng từ và ngày khóa sổ.

Nguyên nhân: Do dữ liệu đã thực hiện khóa sổ kỳ kế toán, nên ngày ghi tăng không được bé hơn Ngày khóa sổ

Cách khắc phục: 

Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung. Tại mục Chế độ kế toán, kiểm tra ngày khóa sổ kế toán.

• Nếu muốn khai báo tài sản đã phát sinh từ trước ngày bắt đầu hạch toán của dữ liệu (Ngày ghi tăng < Ngày bắt đầu hạch toán) thì thực hiện như sau:

Bỏ khóa sổ kỳ kế toán về ngày “bắt đầu hạch toán trên dữ liệu – 1” → Thực hiện ghi tăng TSCĐ tại giao diện Khai báo tài sản đầu kỳ (Xem tại đây)

• Nếu muốn ghi tăng tài sản mua mới trong kỳ (Ngày ghi tăng >= Ngày bắt đầu hạch toán của dữ liệu) thì thực hiện như sau:

Bỏ khóa sổ kỳ kế toán về trước ngày ghi tăng của TSCĐ → Thực hiện ghi tăng TSCĐ tại giao diện Ghi tăng tài sản cố định (Xem tại đây)