2. Các bước thực hiện
Để theo dõi hàng nhận gia công trên phần mềm, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào Danh mục, chọn Kho, nhấn Thêm để khai báo riêng kho nhận gia công
Bước 2: Nhập kho hàng gia công
- Vào Phân hệ kho, chọn tab Nhập kho, nhấn Thêm nhập kho
- Trên phiếu nhập kho, chọn loại 2. Khác (NVL thừa, HH thuê gia công, …)
- Nhập mặt hàng, Kho để là kho nhận gia công khai báo ở bước 1.
- Điền số lượng nhưng đơn giá và thành tiền để trống.
Bước 3: Hạch toán các chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu, … tương ứng ở phiếu chi, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, … để phục vụ cho hoạt động gia công.
Lưu ý: các chứng từ hạch toán này cần điền đầy đủ thông tin Khoản mục CP.
Bước 4: Xuất kho hàng đã gia công giao cho khách hàng
- Vào Phân hệ kho, chọn tab Xuất kho, nhấn Thêm xuất kho
- Chọn loại xuất kho là 3. Khác (Xuất sử dụng, góp vốn, …)
- Nhập mặt hàng, số lượng, chọn kho gia công, đơn giá và thành tiền để là 0.
Bước 5: Ghi nhận doanh thu dịch vụ gia công
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng
- Trên chứng từ bán hàng, không tích Kiêm phiếu xuất.
- Khai báo thông tin khách hàng, mã hàng chọn là mã hàng dịch vụ gia công (nếu chưa có mã dịch vụ thì anh/chị thực hiện thêm mới mã hàng), số lượng, đơn giá, thành tiền, …
- Nhấn Cất và phát hành hóa đơn.
Bước 6: Xem báo cáo
Khi xem sổ tổng hợp tồn kho hoặc sổ chi tiết vật tư hàng hóa, anh/chị chỉ cần chọn kho gia công thì có thể theo dõi được tình hình nhập xuất ở kho gia công.
