1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý chênh lệch số liệu khi so sánh cột Tổng tiền hàng và cột Giá trị hóa đơn ở danh sách hóa đơn trên phần mềm AMIS Kế toán HKD.
Biểu hiện cụ thể:
2. Các bước thực hiện
Trên danh sách hóa đơn, Giá trị hóa đơn được tính theo công thức sau:
Giá trị hóa đơn = Tổng tiền hàng – Tiền chiết khấu – Tiền thuế GTGT giảm trừ
Vì vậy, cột Tổng tiền hàng lệch với cột Giá trị hóa đơn trên danh sách hóa đơn có thể do các nguyên nhân sau:
Lưu ý: Các nguyên nhân và cách kiểm tra dưới đây áp dụng tương tự với trường hợp anh/chị so sánh cột Tổng tiền hàng và cột Tổng tiền thanh toán ở danh sách chứng từ bán hàng hóa dịch vụ, do Tổng tiền thanh toán cũng được tính = Tổng tiền hàng – Tiền chiết khấu – Tiền thuế GTGT giảm trừ.
|
Nguyên nhân 1: Do phát hành bán hàng có chiết khấu  Do Giá trị hóa đơn = Tổng tiền hàng – Tiền chiết khấu – Tiền thuế GTGT giảm trừ, vì vậy nếu có phát sinh bán hàng có chiết khấu thì Tổng tiền hàng chênh lệch với Giá trị hóa đơn là đúng.
=> Cách kiểm tra: Trên danh sách hóa đơn, anh/chị kiểm tra cột Tiền chiết khấu, nếu Tiền chiết khấu khác 0 thì chênh lệch là đúng. Trường hợp không thấy cột Tiền chiết khấu trên danh sách hóa đơn, thì anh/chị nhấn vào biểu tượng bánh răng (
|
) Tùy chỉnh giao diện, hiển thị cột Tiền chiết khấu và nhấn Cất.
|
Nguyên nhân 2: Do phát sinh hóa đơn giảm thuế
Nếu có giảm thuế thì việc chênh lệch ở Giá trị hóa đơn và Tổng tiền hàng là đúng. Trường hợp hóa đơn nhiều, anh/chị không muốn kiểm tra thủ công từng dòng thì có thể xuất khẩu excel danh sách hóa đơn, thêm cột chênh lệch tiền hàng và giá trị hóa đơn trên file excel, sau đó đặt công thức chênh lệch = Tổng tiền hàng – Tiền chiết khấu – Giá trị hóa đơn. Nếu có dòng chênh lệch khác 0 thì anh/chị mở hóa đơn tương ứng trên phần mềm để kiểm tra xem có phải là hóa đơn áp dụng giảm thuế GTGT hay không.
|
