Chức năng Tính lại giá thành trên Bảng tính giá thành

Tại bước này, anh/chị có thể lựa chọn lại % phân bổ kỳ này (hoặc giá trị Phân bổ kỳ này) các khoản chi phí chung, lựa chọn lại Tiêu thức phân bổ và thành phẩm được phân bổ theo từng Khoản mục chi phí.

Cụ thể:

• Điều chỉnh % phân bổ kỳ này hoặc giá trị tại Phân bổ kỳ này.
• Tại cột Tiêu thức phân bổ: anh/chị lựa chọn tiêu thức: Nguyên vật liệu trực tiếp hoặc Sản phẩm hoàn thành (chính là số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ).
• Tại cột Thành phẩm: Nhấn biểu tượng tìm kiếm (kính lúp) để chọn/bỏ chọn khỏi danh sách thành phẩm nhận phân bổ.

• Nhấn Xem tại từng dòng KMCP để xem chi tiết danh sách chứng từ tạo nên chi phí đó.

• Nhấn Phân bổ để hệ thống thực hiện tính lại tỷ lệ, giá trị phân bổ các khoản chi phí chung cho từng Thành phẩm và hiển thị tại bảng Kết quả phân bổ.

• Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Ví dụ khi phân bổ chi chung theo tiêu thức Sản phẩm hoàn thành:

Tính giá thành tháng 10/2026 của 2 thành phẩm A, B. Chi phí chung phát sinh trong kỳ là 10.000.000 -> phân bổ cho 2 thành phẩm A, B theo cách tính như sau:

Số lượng nhập kho của 2 thành phẩm lần lượt như sau:

TP A: 50

TP B: 30

=> Tổng chi phí NVL trực tiếp là: 80

Khi tính giá thành, phần mềm tự động phân bổ chi phí chung theo tiêu thức Sản phẩm hoàn thành, vì vậy:
+ Tỷ lệ phân bổ của TP A = 50/80 = 62,5%

+ Tỷ lệ phân bổ của TP B = 100% – 62,5% = 37,5%

=>  Chi phí chung được phân bổ các thành phẩm như sau:

+ TP A  = 62,5% x 10.000.000 = 6.250.000

+ TP B = 10.000.000 – 6.250.000 = 3.750.000

Xác định giá trị dở dang cuối kỳ của từng thành phẩm sản xuất trong kỳ theo phương pháp đánh giá dở dang được áp dụng.

• Lựa chọn phương pháp đánh giá dở dang:
  • Phương pháp Nguyên vật liệu trực tiếp: Chỉ tính giá trị dở dang cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các các chi phí khác mặc định bằng 0. Người dùng chỉ cần nhập Số lượng dở dang cuối kỳ (điều kiện >0).
  • Phương pháp Sản phẩm hoàn thành tương đương (nếu có phát sinh thêm các chi phí khác như: chi phí nhân công, khấu khao TSCĐ,… thì sử dụng phương pháp này, không sử dụng phương pháp Nguyên vật liệu trực tiếp): Tính dở dang cho tất cả các yếu tố chi phí. Người dùng nhập Số lượng dở dang cuối kỳ và % Hoàn thành (từ 0 – 100%).
• Nhập số liệu: Điền trực tiếp SL dở dang cuối kỳ, % hoàn thành (nếu chọn phương pháp Sản phẩm hoàn thành tương đương) cho từng thành phẩm.
• Nhấn Tính chi phí dở dang: Hệ thống tự động tính toán và hiển thị kết quả tại bảng Kết quả chi phí dở dang cuối kỳ.

• Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Trường hợp đặc biệt:

Nếu trong kỳ tính giá thành, thành phẩm này có phát sinh chi phí nhưng cuối kỳ không nhập kho thành phẩm, toàn bộ chi phí phát sinh sẽ được coi là chi phí dở dang thì lúc này:

• Tại bước đánh giá dở dang trong kỳ cho thành phẩm, anh/chị tích chọn phương pháp Sản phẩm hoàn thành tương đương
• Số lượng dở dang cuối kỳ, % hoàn thành đều để là 0 và nhấn Tính chi phí dở dang 

=> Phần mềm sẽ tự động đưa toàn bộ chi phí thành dở dang cuối kỳ.

• Từ kết quả được xác định tại Bước 1 và Bước 2, hệ thống tự động tính toán giá thành của thành phẩm.

• Nhấn Cất để hoàn thành tính giá thành. Lúc này, hệ thống tự động cập nhật giá trị các phiếu nhập kho thành phẩm và tính toán giá xuất kho thành phẩm đã xuất trong kỳ. Hệ thống hiển thị thông báo: “Hệ thống đã hoàn thành việc cập nhật giá nhập kho thành phẩm và sẽ tiếp tục quá trình tính giá xuất kho cho các thành phẩm trong kỳ tính giá thành. Trong thời gian tính giá xuất kho, bạn vẫn có thể làm việc trên phần mềm. Để tránh sai sót, bạn không nên sửa chứng từ thuộc kỳ tính giá xuất kho. Khi quá trình tính giá hoàn thành, hệ thống sẽ gửi kết quả trên chức năng Thông báo”.

• Anh/chị nhấn Đóng thông báo và quay lại kiểm tra số liệu khi có thông báo hoàn thành ở biểu tượng hình chuông góc phải trên cùng của phần mềm.