Bán hàng đại lý bán đúng giá

1. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng tại đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

  1. Bên giao đại lý làm thủ tục xuất hàng, đồng thời lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý hoặc xuất hóa đơn cho bên nhận đại lý.
  2. Bên nhận đại lý làm thủ tục nhận hàng.
  3. Khi hàng được bán:
    • Bên nhận đại lý xuất hàng và hóa đơn cho người mua, đồng thời ghi nhận công nợ phải trả bên giao đại lý.
    • Bên nhận đại lý lập Bảng kê hàng hóa bán ra để gửi cho bên giao đại lý.
    • Nếu khi xuất hàng cho bên nhận đại lý, bên giao đại lý lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì bên giao đại lý sẽ lập hóa đơn, kê khai thuế cho số hàng thực tế tiêu thụ. Còn nếu xuất hóa đơn thì bên nhận đại lý căn cứ vào số hàng bán còn tồn, để lập hóa đơn trả lại hàng cho bên giao đại lý để bên giao đại lý có cơ sở khai thuế.
    • Bên nhận đại lý xuất hóa đơn hoa hồng đại lý, đồng thời ghi nhận hoa hồng được hưởng.

 
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Nhận hàng từ bên giao đại lý

  • Vào phân hệ Kho\tab Nhập kho, chọn chức năng Thêm nhập kho.

  • Chọn loại phiếu nhập kho là Khác (NVL thừa, HH thuê gia công…).
  • Khai báo các thông tin của phiếu nhập kho:
    • Trường hợp đại lý bán đúng giá, có thể nhập thông tin giá giao đại lý tại cột Đơn giá để tiện theo dõi, làm căn cứ bán hàng.
  • Nhấn Cất.

Bước 2: Bán hàng hóa nhận đại lý

Bước 2: Bán hàng hóa nhận đại lý
  • Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng.

  • Khai báo chứng từ bán hàng hóa đại lý:
    • Chọn loại chứng từ bán hàng là Bán hàng đại lý bán đúng giá và chọn phương thức thanh toán.
    • Tích chọn Kiêm phiếu xuất kho và Lập kèm hóa đơn.
    • Mục Nhân viên bán hàng: Chọn nhân viên tương ứng, nếu có nhu cầu theo dõi tình hình bán hàng chi tiết theo nhân viên bán hàng.
    • Mục Điều khoản thanh toán (áp dụng với phương thức Chưa thu tiền): Chọn điều khoản đã được thiết lập trên danh mục Điều khoản thanh toán, nếu có thỏa thuận về điều kiện thanh toán với khách hàng. => Trường hợp đã thiết lập điều khoản thanh toán cho từng khách hàng tại danh mục Khách hàng, thì chương trình sẽ tự động hiển thị sẵn thông tin này theo khách hàng được chọn.
    • Khai báo các thông tin của hàng hóa, dịch vụ bán ra.
    • Khai báo các thông tin về hóa đơn
    • Nhấn Cất.

Bước 3: Ghi nhận hoa hồng đại lý được hưởng

(Trước khi lập chứng từ, Kế toán cần phải khai báo một hàng hoá là phí hoa hồng có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá).

  • Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ, nhấn Thêm chứng từ bán hàng.

  • Ghi nhận hoa hồng đại lý được hưởng:
    • Chọn loại chứng từ bán hàng là Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước và chọn phương thức thanh toán.
    • Bỏ tích chọn Kiêm phiếu xuất kho.
    • Tích chọn Lập kèm hóa đơn.
    • Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ bán hàng.
    • Khai báo các thông tin về hóa đơn.
    • Nhấn Cất.

 

Cập nhật 25/08/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY