Bổ sung cảnh báo khi thanh toán bằng tiền mặt với hóa đơn có giá trị từ 05 triệu

Theo quy định tại Luật Thuế GTGT 2024 và Nghị định 181/2025/NĐ-CP, các hóa đơn có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt để được coi là chi phí hợp lý khi tính thuế TNCN của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Bài viết này giới thiệu về chức năng cảnh báo tuân thủ theo quy định trên tại ứng dụng AMIS Kế toán HKD hỗ trợ người dùng nhận diện tức thời các rủi ro về chứng từ và thực hiện xử lý nhanh các trường hợp thanh toán tiền mặt không hợp lệ.

Cảnh báo được áp dụng trên các loại chứng từ sau:

• Chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ kèm hóa đơn thanh toán ngay bằng tiền mặt
• Chứng từ phiếu chi trả tiền mặt theo hóa đơn
• Phiếu chi mua ngoài có hóa đơn
• Hóa đơn của các chứng từ mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt

Bước 1: Nắm thông tin cảnh báo quy định

Trong quá trình nhập liệu các chứng từ mua hàng hoặc chi tiền mặt, nếu anh/chị thực hiện thanh toán bằng Tiền mặt cho các hóa đơn có giá trị ≥ 05 triệu đồng, hệ thống sẽ tự động đưa ra cảnh báo ngay khi nhấn Cất.

Nội dung cảnh báo: ” Tổng tiền trên hóa đơn ≥ 5 triệu VND thì phải thanh toán không dùng tiền mặt để được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNCN. Bạn có chắc chắn muốn cất không?”

Bước 2: Xử lý khi nhận thông báo nhắc nhở

Trên hộp thoại cảnh báo hiển thị, anh/chị có thể xử lý nhanh theo 3 trường hợp sau:

1. Xác nhận chi phí không hợp lý khi tính thuế: Tích chọn Đánh dấu CP không hợp lý và nhấn Có. Hệ thống sẽ tự động tích CP không hợp lý cho toàn bộ các dòng chi tiết trên chứng từ và thực hiện lưu dữ liệu.
2. Vẫn muốn lưu chứng từ nhưng không muốn đánh dấu chi phí không hợp lý: Chỉ nhấn Có. Chứng từ sẽ được lưu theo thông tin đã nhập.
3. Thay đổi phương thức thanh toán: Nhấn Không để quay lại màn hình nhập liệu.
   • Nếu đang ở giao diện phiếu chi thì nhấn Không sau đó sửa lại số tiền < 5 triệu hoặc hủy phiếu chi này đi để sang làm Ủy nhiệm chi.
   • Nếu đang ở giao diện chứng từ mua hàng, nhấn Không sau đó sửa lại hình thức thanh toán là thanh toán ngay bằng Ủy nhiệm chi để đảm bảo hóa đơn được tính là chi phí hợp lý.

Để theo dõi chi phí Không hợp lý/ Không hợp lệ, tham khảo tại đây.