Các câu hỏi thường gặp liên quan đến quy định bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn

Trả lời:

Theo quy định tại mục 3 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP:

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng thì phải thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh trên hóa đơn; Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu thì phải thể hiện rõ mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.

=> Như vậy, HKD có 1 địa điểm kinh doanh cũng cần thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ kinh doanh trên hóa đơn.

– Với HKD có 1 địa điểm kinh doanh: nếu trên hóa đơn hiển thị 2 thông tin Địa chỉ và Địa chỉ địa điểm kinh doanh có nội dung giống nhau, anh/chị muốn ẩn bớt mục Địa chỉ địa điểm kinh doanh đi hoặc muốn tùy chỉnh ẩn/hiện các thông tin địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn điện tử thì thực hiện như sau:

Bước 1: Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, vào phân hệ Kết nối HĐ điện tử\Quy trình\Khởi tạo mẫu, phần mềm sẽ chuyển giao diện đến trang meInvoice web để sửa mẫu hóa đơn.

Bước 2: Tại giao diện Mẫu hóa đơn trên web meInvoice, chọn đến mẫu hóa đơn cần sửa và tích chọn biểu tượng cây bút để Sửa.

Bước 3: Tại giao diện sửa mẫu, chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn.

Bước 4: Tại giao diện thiết lập Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn thực hiện:

• Tích chuột vùng thông tin của hộ kinh doanh ở mẫu hóa đơn bên trái.
• Tích chọn/bỏ tích chọn vào ô vuông tương ứng với thông tin muốn hiển thị thêm, ví dụ: Mã địa điểm kinh doanh, Tên địa điểm kinh doanh, Địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Bước 5: Sau khi sửa xong, ấn Lưu. Xác nhận Có để cất mẫu.

Bước 6: Sau đó xem và kiểm tra lại mẫu hóa đơn trên AMIS Kế toán HKD.

Trường hợp mẫu chưa cập nhật, thực hiện Hủy kết nối Hóa đơn điện tử và kết nối lại theo hướng dẫn tại đây.

Trả lời:

– HKD phát sinh thêm địa điểm kinh doanh mới không cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn gửi CQT mà chỉ cần tạo thêm một mẫu hóa đơn mới dùng cho địa điểm KD mới.

– Trên mẫu hóa đơn mới, anh/chị thiết lập đầy đủ thông tin địa điểm kinh doanh, bao gồm: Mã địa điểm kinh doanh, Tên địa điểm kinh doanh, Địa chỉ địa điểm kinh doanh. Chi tiết hướng dẫn tại đây.

– Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, anh/chị thực hiện tạo thêm một đơn vị mới có cấp tổ chức là chi nhánh/địa điểm kinh doanh trong cơ cấu tổ chức để hạch toán và phát hành hóa đơn tương ứng cho mẫu hóa đơn mới này. Chi tiết tham khảo tại đây.