Các câu hỏi thường gặp liên quan đến quy định bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn

Trả lời:

– Đối với dữ liệu (xml) hóa đơn bắt buộc có: mã, tên, địa chỉ địa điểm KD dù là HKD có 1 hay nhiều địa diểm KD.

– Đối với mẫu hóa đơn (khi xem hóa đơn dạng pdf): Theo quy định tại Nghị định số 141/2026/NĐ-CP: “Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.”

=> Như vậy, trên mẫu hóa đơn (pdf):

• Thông tin Mã địa điểm kinh doanh: HKD có 1 địa điểm không bắt buộc hiển thị mã địa điểm kinh doanh, HKD nhiều địa điểm KD bắt buộc hiển thị mã.
• Thông tin Tên và địa chỉ địa điểm KD: đều không bắt buộc hiển thị với HKD có 1 hoặc nhiều mã địa điểm KD.

– Nếu anh/chị muốn tùy chỉnh ẩn/hiện thông tin địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn điện tử thì thực hiện như sau:

Bước 1: Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, vào phân hệ Kết nối HĐ điện tử\Quy trình\Khởi tạo mẫu, phần mềm sẽ chuyển giao diện đến trang meInvoice web để sửa mẫu hóa đơn.

Bước 2: Tại giao diện Mẫu hóa đơn trên web meInvoice, chọn đến mẫu hóa đơn cần sửa và tích chọn biểu tượng cây bút để Sửa.

Bước 3: Tại giao diện sửa mẫu, chọn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn.

Bước 4: Tại giao diện thiết lập Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn thực hiện:

• Tích chuột vùng thông tin của hộ kinh doanh ở mẫu hóa đơn bên trái.
• Tích chọn/bỏ tích chọn vào ô vuông tương ứng với thông tin muốn hiển thị thêm, ví dụ: Mã địa điểm kinh doanh, Tên địa điểm kinh doanh, Địa chỉ địa điểm kinh doanh.

Bước 5: Sau khi sửa xong, ấn Lưu. Xác nhận Có để cất mẫu.

Bước 6: Sau đó xem và kiểm tra lại mẫu hóa đơn trên Amis Kế toán HKD.

Trường hợp mẫu chưa cập nhật, thực hiện Hủy kết nối Hóa đơn điện tử và kết nối lại theo hướng dẫn tại đây.

Trả lời:

– HKD phát sinh thêm địa điểm kinh doanh mới không cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn gửi CQT mà chỉ cần tạo thêm một mẫu hóa đơn mới dùng cho địa điểm KD mới.

– Trên mẫu hóa đơn mới, anh/chị thiết lập đầy đủ thông tin địa điểm kinh doanh, bao gồm: Mã địa điểm kinh doanh, Tên địa điểm kinh doanh, Địa chỉ địa điểm kinh doanh. Chi tiết hướng dẫn tại đây.

– Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, anh/chị thực hiện tạo thêm một đơn vị mới có cấp tổ chức là chi nhánh/địa điểm kinh doanh trong cơ cấu tổ chức để hạch toán và phát hành hóa đơn tương ứng cho mẫu hóa đơn mới này. Chi tiết tham khảo tại đây.