2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập vào AMIS Hệ thống
Bước 2: Tại mục Quản lý danh mục, Chọn tab Cơ cấu tổ chức
Bước 3: Nhấn Thêm cơ cấu
Bước 4: Khai báo các thông tin chi tiết của chi nhánh/phòng ban. Các mục có dấu sao đỏ là bắt buộc nhập.
- Tên đơn vị, Mã đơn vị, Tên viết tắt
- Thuộc đơn vị
- Cấp tổ chức: Phòng ban, Chi nhánh,…
- Địa chỉ: anh/chị nhập thông tin địa chỉ của đơn vị đang muốn thêm.
- Số ĐK kinh doanh,…..
Sau đó, nhấn Lưu chỉnh sửa.
- Thông tin chi nhánh/phòng ban sẽ được hiển thị trên sơ đồ cơ cấu tổ chức của hộ kinh doanh.
- Thông tin chi nhánh, phòng ban vừa tạo cũng sẽ đồng thời được cập nhật về AMIS Kế toán HKD.
Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, khi xem các đơn vị vừa khai báo từ AMIS Hệ thống thì các thông tin: Mã đơn vị, Tên đơn vị, Thuộc đơn vị, Cấp tổ chức, Số đăng ký kinh doanh, Ngày cấp, Nơi cấp, Địa chỉ/Địa điểm kinh doanh mặc định chìm xám, không sửa được. Nếu muốn sửa thì vào AMIS Hệ thống để sửa.
3. Lưu ý
- Nếu muốn sửa lại tên đơn vị, phòng ban, chi nhánh hoặc thay đổi hình thức hạch toán của chi nhánh (độc lập/phụ thuộc), anh/chị cần thực hiện trực tiếp trên AMIS Hệ thống. Cụ thể:
- Vào AMIS Hệ thống\ Quản lý danh mục\ Cơ cấu tổ chức
- Tại dòng đơn vị, phòng ban ,chi nhánh cần chỉnh sửa nhấn dấu 3 chấm ở cuối dòng rồi nhấn Sửa để sửa đổi sau đó nhấn Lưu chỉnh sửa để hoàn tất.
- Với đơn vị có Cấp tổ chức là Tổng công ty thì mục Thuộc đơn vị mặc định trống, bị chìm xám, không sửa được thông tin này.
- Tại danh mục Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD, anh/chị lưu ý khai báo đầy đủ các thông tin sau: Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường/Đặc khu, Mã địa bàn hành chính, Mã địa điểm kinh doanh, Cơ quan thuế, Cơ quan thu nhằm phục vụ cho mục đích kê khai thuế. Chi tiết tham khảo tại đây.
- Theo quy định về chính sách thuế mới, tất cả các địa điểm kinh doanh của hộ/cá nhân kinh doanh phải thực hiện kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính. Không áp dụng kê khai thuế riêng cho từng địa điểm như trước đây.
