Cơ cấu tổ chức

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo cơ cấu tổ chức trên AMIS Hệ thống và cập nhật thông tin trên AMIS Kế toán HKD theo quy định mới, giúp đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu và phục vụ mục đích kê khai thuế tập trung.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm cơ cấu tổ chức ở AMIS Hệ thống

Bước 1: Truy cập vào AMIS Hệ thống

Bước 2: Tại mục Quản lý danh mục, Chọn tab Cơ cấu tổ chức

Bước 3: Nhấn Thêm cơ cấu

Bước 4: Khai báo các thông tin chi tiết của đơn vị. Các mục có dấu sao đỏ là bắt buộc nhập.

  • Tên đơn vị, Mã đơn vị, Tên viết tắt
  • Thuộc đơn vị: 
  • Cấp tổ chức: Địa điểm kinh doanh, Phòng ban, …
  • Địa chỉ: khi nhập thông tin địa chỉ, anh/chị chỉ cần nhập thông tin: Số nhà, đường phố (thôn/xóm),…, không cần nhập các thông tinTỉnh/Thành phố, Xã/Phường/Đặc khu.

Lưu ý: Thông tin địa chỉ này sẽ được cập nhật tự động về AMIS Kế toán HKD vào 2 nội dung: Địa chỉ, Địa điểm kinh doanh trên Danh mục – Cơ cấu tổ chức.

Sau đó nhấn Lưu.

  • Thông tin đơn vị sẽ được hiển thị trên sơ đồ cơ cấu tổ chức của hộ kinh doanh.

  • Thông tin đơn vị vừa tạo cũng sẽ đồng thời được cập nhật về AMIS Kế toán HKD.

Lưu ý: Nếu thông tin đơn vị mới tạo chưa thấy cập nhập về AMIS Kế toán HKD thì anh/chị vào phân hệ Danh mụcCơ cấu tổ chức, tại danh sách cơ cấu tổ chức của phần mềm AMIS Kế toán HKD, anh/chị nhấn biểu tượng mũi tên xoay tròn (⟳) ở góc phải trên cùng để lấy lại dữ liệu.

2.2. Xem và chỉnh sửa cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD

Bước 1: Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, anh/chị truy cập phân hệ Danh mục\Cơ cấu tổ chức để xem danh sách cơ cấu tổ chức.

Bước 2: Nhấn Sửa để chỉnh sửa thông tin phục vụ kê khai thuế như: Mã số thuế cũ của đơn vị, Địa điểm kinh doanh, Chi cục thuế khu vực, Cơ quan thuế quản lý, Cơ quan thu, Đại lý thuế, …

Lưu ý:

Trên AMIS Kế toán HKD: Mục Thông tin chung mặc định không cho phép sửa. Anh/chị cần truy cập AMIS Hệ thống để chỉnh sửa những thông tin này, cụ thể các thông tin:

  • Mã đơn vị, Tên đơn vị
  • Thuộc đơn vị, Cấp tổ chức
  • Số đăng ký kinh doanh, Ngày cấp, Nơi cấp
  • Địa chỉ.

3. Lưu ý

  • Nếu muốn sửa lại tên đơn vị, phòng ban, chi nhánh hoặc thay đổi hình thức hạch toán của chi nhánh (độc lập/phụ thuộc), anh/chị cần thực hiện trực tiếp trên AMIS Hệ thống. Cụ thể:
    • Vào AMIS Hệ thống\Quản lý danh mục\Cơ cấu tổ chức
    • Tại dòng đơn vị cần chỉnh sửa, nhấn dấu 3 chấm ở cuối dòng rồi nhấn Sửa để sửa đổi, sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.
  • Từ phiên bản R27 trở về trước
    • Với đơn vị có Cấp tổ chứcTổng công ty/Công ty, mục Thuộc đơn vị mặc định trống, bị chìm xám, không sửa được thông tin này.
  • Từ phiên bản R28, đối với những khách hàng đăng ký mới:
    • Hệ thống tự động khởi tạo cấp Cơ cấu tổ chức mới, bao gồm:
      • Cấp Hộ kinh doanh (cấp cao nhất)
      • Cấp Trụ sở chính và các cấp Địa điểm kinh doanh (nếu có): Thuộc cấp Hộ kinh doanh
      • Các địa điểm kinh doanh được đồng bộ về AMIS Kế toán HKD sẽ được ngầm định là chi nhánh hạch toán phụ thuộc
  • Tại danh mục Cơ cấu tổ chức trên AMIS Kế toán HKD, anh/chị lưu ý khai báo đầy đủ các thông tin sau: Địa điểm kinh doanh, Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường/Đặc khu, Mã địa bàn hành chính, Mã địa điểm kinh doanh, Chi cục thuế khu vực, Cơ quan thuế, Cơ quan thu nhằm phục vụ cho mục đích kê khai thuế. Chi tiết tham khảo tại đây.
  • Theo quy định về chính sách thuế mới, tất cả các địa điểm kinh doanh của hộ/cá nhân kinh doanh phải thực hiện kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính. Không áp dụng kê khai thuế riêng cho từng địa điểm như trước đây.
Cập nhật 03/06/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY