Cách khai báo các thông tin: Địa chỉ, Mã địa bàn hành chính, Mã địa điểm kinh doanh, Cơ quan thuế, Cơ quan thu để lập tờ khai thuế như thế nào?

Nguyên nhân: Do đơn vị chưa khai báo địa chỉ trong AMIS Hệ thống. Thông tin địa chỉ này anh/chị cần phải khai báo ở trong AMIS Hệ thống, không sửa trong phần Cơ cấu tổ chức trên phần mềm AMIS Kế toán HKD vì trên AMIS Kế toán HKD thông tin địa chỉ trong cơ cấu tổ chức mặc định chìm xám, không sửa được.

Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên giao diện phần mềm AMIS Kế toán HKD, tích vào biểu tượng 9 ô vuông ở góc trái trên cùng của giao diện để chọn sang ứng dụng Hệ thống (lưu ý: chỉ tài khoản được phân quyền mới nhìn thấy ứng dụng này. Nếu tài khoản của anh/chị không nhìn thấy thì liên hệ tài khoản quản trị để được phân quyền hoặc tài khoản quản trị chỉnh sửa luôn).

Bước 2: Tại giao diện Hệ thống, chọn mục Quản lý danh mục, Chọn tab Cơ cấu tổ chức

Bước 3: Tại dòng đơn vị đang báo thiếu địa chỉ, anh/chị tích vào dấu 3 chấm ở cuối dòng – chọn Sửa.

Bước 4: Khai báo địa chỉ cho đơn vị này sau đó nhấn Lưu.

Bước 5: Quay về giao diện Kế toán HKD, anh/chị vào lại phần Danh mục – Cơ cấu tổ chức – tích biểu tượng ⟳ Nạp để lấy lại dữ liệu mới nhất.

Bước 6: Lập lại tờ khai.

Bước 1: Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, anh/chị vào phân hệ Danh mục – Cơ cấu tổ chức

Bước 2: Tại dòng mã đơn vị, tích chức năng Sửa.

Bước 3: Anh/chị khai báo lần lượt các thông tin Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường/Đặc khu thì phần mềm sẽ tự động điền thông tin Mã địa bàn hành chính.

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Lập lại tờ khai.

Bước 1: Anh/chị thực hiện tra cứu thông tin Mã địa điểm kinh doanh theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, anh/chị vào phân hệ Danh mục – Cơ cấu tổ chức

Bước 3: Tại dòng mã đơn vị, tích chức năng Sửa.

Bước 4: Điền thông tin Mã địa điểm kinh doanh vừa tra cứu được.

Bước 5: Nhấn Cất.

Bước 6: Lập lại tờ khai.

Bước 1: Anh/chị thực hiện tra cứu thông tin mã CQT và tên CQT theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD, anh/chị vào phân hệ Danh mục – Cơ cấu tổ chức

Bước 3: Tại dòng mã đơn vị có cấp tổ chức là Tổng công ty/Chi nhánh, tích chức năng Sửa.

Bước 4: Điền thông tin Cơ quan thuế, vừa tra cứu được và điền thêm Cơ quan thu. Thông tin Cơ quan thu anh/chị điền giống Cơ quan thuế trong trường hợp các địa điểm kinh doanh cùng Cơ quan thuế.

Lưu ý: Nếu khi tích Sửa không thấy có 2 mục Cơ quan thuế, Cơ quan thu thì nguyên nhân là do chưa tách dữ liệu năm 2026 ra một dữ liệu riêng cho đúng thông tư mới, anh/chị cần tách dữ liệu theo hướng dẫn tại đây. Tại dữ liệu năm 2026 vừa mới tách: vào Danh mục – Cơ cấu tổ chức để sửa 2 thông tin này.

Bước 5: Nhấn Cất.

Bước 6: Lập lại tờ khai.