Chọn chứng từ tham chiếu

Bài viết giúp người dùng dễ dàng chọn, liên kết và quản lý chứng từ tham chiếu khi khai báo chứng từ kế toán trên phần mềm, đảm bảo tính liên kết, minh bạch và thuận tiện trong kiểm tra, đối chiếu số liệu.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thao tác chọn chứng từ tham chiếu
• Cách xem lại hoặc xóa chứng từ tham chiếu đã chọn

Để chọn chứng từ cần tham chiếu, anh/chị thao tác như sau:

Bước 1: Trên giao diện nhập liệu của chứng từ bất kỳ, nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm cạnh chữ Tham chiếu

Lưu ý: Nếu tích vào dấu ba chấm cạnh chữ  Tham chiếu, mục Thêm tham chiếu mờ thì anh/chị cần Bỏ ghi/Sửa hoặc nhấn Sửa chứng từ trước rồi chọn lại tham chiếu.

Bước 2: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ tham chiếu

• Tìm theo: Chọn tìm theo Loại chứng từ, Số chứng từ, Số hóa đơn, …
• Giá trị: nhập nội dung theo điều kiện Tìm theo
• Chọn khoảng thời gian tìm kiếm
• Nhấn Lấy dữ liệu
• Tích chọn chứng từ cần tham chiếu
• Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Sau khi nhấn Đồng ý, trên giao diện chứng từ, phần Tham chiếu xuất hiện chứng từ anh/chị vừa chọn.

Lưu ý:

• Chương trình cho phép xem chi tiết nội dung của chứng từ tham chiếu bằng cách nhấn vào số chứng từ để xem.

• Anh/chị cũng có thể nhấn vào dấu ba chấm ở phần Tham chiếu chọn Thêm tham chiếu để chọn thêm chứng từ muốn tham chiếu hoặc nhấn dấu X để xóa bỏ chứng từ tham chiếu trước đó.