1. Nội dung
– Theo Thông tư 86/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh sử dụng số Căn cước công dân thay thế cho mã số thuế của chủ hộ. Do đó, một chủ hộ có thể có nhiều cơ sở kinh doanh, được định danh bằng cùng một số CCCD.
Vì vậy kể từ phiên bản R18, phần mềm đã cải tiến tính năng cho phép người dùng lựa chọn địa điểm kinh doanh cần làm việc và phát hành hóa đơn theo từng địa điểm.
2. Chi tiết thay đổi như sau
Để quản lý và hạch toán hóa đơn riêng biệt giữa các địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh thực hiện như sau:
– Truy cập vào phần mềm MISA meInvoice, chọn Thêm mới hoặc Sửa mẫu hóa đơn
– Khai báo đầy đủ thông tin Tên đơn vị bán hàng và Địa chỉ để mẫu hóa đơn riêng cho từng địa điểm kinh doanh
Sau đó, nhấn Lưu để hoàn tất và sử dụng khi phát hành hóa đơn,.
Lưu ý: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại mẫu hóa đơn, bao gồm:
- Hóa đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền
- Hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
- …
Khi phát hành hóa đơn, chọn mẫu ký hiệu hóa đơn tương ứng với địa điểm kinh doanh => Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin Tên đơn vị bán hàng và Địa chỉ của mẫu hóa đơn đã chọn
=>> Người dùng chỉ cần kiểm tra lại thông tin đơn vị bán hàng. Sau đó, thực hiện ký số và phát hành hóa đơn
– Vào phân hệ Bán hàng/Bán hàng hóa, dịch vụ.
- Tại mục Tiện ích, nhấn vào biểu tượng
chọn Lấy hóa đơn từ meInvoice. - (Hoặc truy cập Bán hàng/Xử lý tự động hóa đơn đầu ra.
- Hoặc vào Kết nối HĐ điện tử/Danh sách hóa đơn)
– Trên giao diện đồng bộ, hệ thống hiển thị thêm mục Ký hiệu hóa đơn, bổ sung 2 trường thông tin:
- Tên đơn vị bán hàng
- Địa chỉ
=> Người dùng chọn đúng mẫu hóa đơn ứng với địa điểm kinh doanh cần đồng bộ, sau đó thực hiện các bước đồng bộ dữ liệu về phần mềm kế toán
