HKD có nhiều địa điểm kinh doanh dùng chung mã số thuế là CCCD thì phát hành hóa đơn, hạch toán và kê khai thế nào?

Để quản lý và hạch toán hóa đơn riêng biệt giữa các địa điểm kinh doanh/cửa hàng, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn riêng cho từng địa điểm kinh doanh

• Truy cập vào phần mềm MISA meInvoice, chọn Thêm mới hoặc Sửa mẫu hóa đơn.
• Nhấn vào mục Thiết lập chung – tích chọn Thiết lập tên, địa chỉ đơn vị bán hàng để khai báo riêng cho từng địa điểm kinh doanh.
• Sau đó, nhấn Lưu để hoàn tất và sử dụng khi phát hành hóa đơn.

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Chọn đúng mẫu hóa đơn cho địa điểm kinh doanh/cửa hàng khi phát hành hóa đơn

Khi phát hành hóa đơn, chọn mẫu ký hiệu hóa đơn tương ứng với địa điểm kinh doanh/cửa hàng. Hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin Tên đơn vị bán hàng và Địa chỉ theo mẫu hóa đơn đã chọn.

Anh/chị kiểm tra lại thông tin đơn vị bán hàng sau đó thực hiện ký số và phát hành hóa đơn.

Lưu ý:

Trường hợp cần lấy hóa đơn từ MISA meInvoice về phần mềm AMIS Kế toán HKD để hạch toán thì cần chọn đúng mẫu hóa đơn cho địa điểm kinh doanh/cửa hàng. Trên giao diện đồng bộ, hệ thống hiển thị thêm mục Ký hiệu hóa đơn, bổ sung 2 trường thông tin: Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ để anh/chị dễ dàng lựa chọn. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

Anh/chị theo dõi doanh thu theo từng cửa hàng bằng một trong hai giải pháp sau:

– Giải pháp 1: Tạo chi nhánh phụ thuộc tương ứng với từng địa điểm kinh doanh/cửa hàng để hạch toán. Mỗi chi nhánh dùng một mẫu hóa đơn riêng.

Khi xem báo cáo ở tổng công ty thì tham số chọn tổng công ty bao gồm chi nhánh phụ thuộc để lấy được tất cả doanh thu của các địa điểm kinh doanh/cửa hàng.

Lưu ý: Bắt buộc tạo chi nhánh phụ thuộc. Chi nhánh độc lập thì không lấy được dữ liệu từ tổng công ty.

– Giải pháp 2: Nếu anh/chị không muốn tạo chi nhánh thì tạo cơ cấu tổ chức có các phòng ban tương ứng với từng địa điểm kinh doanh/cửa hàng. Khi hạch toán doanh thu thì trên chứng từ cột mã Đơn vị chọn là mã phòng ban (tương ứng với địa điểm kinh doanh/cửa hàng đó).

Khi xem báo cáo thì chọn báo cáo Bán hàng theo đơn vị kinh doanh.

Xem chi tiết hướng dẫn tạo chi nhánh, phòng ban tại đây.

– Trường hợp 1: Các địa điểm kinh doanh/cửa hàng cùng cơ quan thuế (CQT) quản lý
Anh/chị thực hiện kê khai chung doanh thu trên 1 tờ khai, không phân biệt địa điểm kinh doanh/cửa hàng.
– Trường hợp 2: Các địa điểm kinh doanh/cửa hàng nằm ở các tỉnh khác nhau, CQT quản lý khác nhau nhưng chung 1 MST là CCCD của chủ hộ.
Tình huống này anh/chị hỏi CQT đang làm việc trực tiếp để tư vấn là kê khai chung hay riêng do quy định không nêu rõ.