1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn MTT – đã gửi/chưa gửi CQT – chưa gửi người mua – sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa.
Trường hợp phát hiện hóa đơn máy tính tiền sai sót, đã gửi/chưa gửi CQT, đã gửi người mua – sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng, anh/chị lựa chọn 1 trong 2 hình thức xử lý hóa đơn sau: Thay thế hóa đơn hoặc Điều chỉnh hóa đơn. Nếu lựa chọn hình thức Điều chỉnh hóa đơn thì cách thực hiện như sau:
1. Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ điều chỉnh.
2. Lập hóa đơn điều chỉnh để gửi người mua.
Lưu ý: Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn điều chỉnh bị sai sót.
2. Các bước thực hiện
Anh/chị cần thực hiện Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT trước khi xử lý sai sót. Xem hướng dẫn tại đây.
Các bước thao tác xử lý sai sót trên phần mềm như sau:
|
Bước 1: Gửi hóa đơn lập sai đến người mua Thực hiện gửi từng hóa đơn hoặc gửi hàng loạt hóa đơn cho người mua theo các bước sau:
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh Để thực hiện điều chỉnh hóa đơn có sai sót, anh/chị thực hiện như sau:
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. Bước 3: Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. Bước 4: Hạch toán hóa đơn điều chỉnh Sau khi phát hành hóa đơn điều chỉnh, anh/chị thực hiện lập chứng từ hạch toán phù hợp với từng trường hợp:
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. |