2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Hạch toán chứng từ mua CCDC
- Vào phân hệ Tiền mặt\Thu,chi tiền\Thêm chi tiền hoặc Tiền gửi\Thu, chi tiền\Thêm chi tiền (trường hợp mua ccdc thanh toán ngay)
- Hoặc vào phân hệ Mua hàng\Mua hàng hóa, dịch vụ\Thêm chứng từ mua hàng\ chọn Mua hàng trong nước không qua kho (trường hợp mua ccdc chưa thanh toán).
- Khai báo thông tin chứng từ mua.
- Sau đó, nhấn Cất.
Bước 2: Ghi tăng CCDC
- Tại phân hệ Công cụ dụng cụ\Ghi tăng,chọn chức năng Ghi tăng CCDC
- Khai báo các thông tin về CCDC như: Mã CCDC, Tên CCDC, Ngày ghi tăng, Số lượng, đơn giá, Số kỳ phân bổ, Khoản mục chi phí,…
- Khai báo các phòng ban/bộ phận sử dụng CCDC trên tab Đơn vị sử dụng.
- Tại cột Số lượng: Thực hiện nhập số lượng sử dụng cho từng phòng ban/đơn vị sao cho tổng giá trị tại cột này bằng tổng số lượng CCDC được ghi tăng.
- Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, thông tin CCDC vừa được khai báo sẽ được lưu trên tab Ghi tăng:
