1. Mô tả nghiệp vụ
Khi phát sinh nghiệp vụ mua công cụ, dụng cụ sẽ phát sinh các hoạt động sau:
– Căn cứ vào nhu cầu sử dụng công cụ, dụng cụ từ các bộ phận sẽ làm đề nghị yêu cầu mua sắm CCDC phục vụ công việc. Khi yêu cầu được phê duyệt sẽ cử nhân viên đi mua sắm công cụ dụng cụ
– Sau khi CCDC được mua về, kế toán sẽ ghi chép vào sổ theo dõi và lập biên bản nhận cong cụ dụng cụ
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Hạch toán chứng từ mua CCDC
Lưu ý: Tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được ghi nhận trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi
- Vào phân hệ Tiền mặt/Thêm chi tiền

- Khai báo chứng từ mua CCDC
Sau đó, nhấn Cất.

Bước 2: Ghi tăng CCDC
Cách thao tác
- Tại phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn chức năng Ghi tăng
- Khai báo các thông tin về CCDC như: tên, ngày ghi tăng, số lượng, đơn giá, số kỳ phân bổ…
- Khai báo các phòng ban/bộ phận sử dụng CCDC trên tab Đơn vị sử dụng.
- Tại cột Số lượng: Thực hiện nhập tỷ lệ phân bổ khối lượng sử dụng cho từng phòng ban sao cho tổng giá trị tại cột này bằng tổng số lượng CCDC được ghi tăng.
- Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, thông tin CCDC vừa được khai báo sẽ được lưu trên tab Ghi tăng:
108