2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Để hiển thị phân hệ Công cụ dụng cụ, anh/chị cần tích chọn Có sử dụng nghiệp vụ Công cụ dụng cụ/Chi phí trả trước trên Các tiện ích và Thiết lập/ Tùy chọn/ Ẩn hiện nghiệp vụ.
Bước 1: Hạch toán chứng từ mua CCDC
- Vào phân hệ Tiền mặt\Thu,chi tiền\Thêm chi tiền hoặc Tiền gửi\Thu, chi tiền\Thêm chi tiền (trường hợp mua ccdc thanh toán ngay)
- Hoặc vào phân hệ Mua hàng\Mua hàng hóa, dịch vụ\Thêm chứng từ mua hàng\ chọn Mua hàng trong nước không qua kho (trường hợp mua ccdc chưa thanh toán).
- Khai báo thông tin chứng từ mua.
- Sau đó, nhấn Cất.
Bước 2: Ghi tăng CCDC
- Tại phân hệ Công cụ dụng cụ\Ghi tăng,chọn chức năng Ghi tăng CCDC
- Khai báo các thông tin về CCDC như: Mã CCDC, Tên CCDC, Ngày ghi tăng, Số lượng, đơn giá, Số kỳ phân bổ, Khoản mục chi phí,…
- Khai báo thông tin tab Đơn vị sử dụng: Thực hiện chọn mã đơn vị sử dụng CCDC. Phần mềm mặc định hiển thị danh sách mã đơn vị có cấp tổ chức là Phòng ban, nếu chưa có phòng ban nào, anh/chị tham khảo hướng dẫn thêm mã đơn vị phòng ban tại đây.
- Tại cột Số lượng: Thực hiện nhập số lượng sử dụng cho từng phòng ban/đơn vị sao cho tổng giá trị tại cột này bằng tổng số lượng CCDC được ghi tăng.
- Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, thông tin CCDC vừa được khai báo sẽ được lưu trên tab Ghi tăng:
