Gửi hóa đơn cho khách hàng

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách gửi hóa đơn điện tử đã phát hành cho khách hàng qua email, giúp khách hàng nhận hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện.

2. Các bước thực hiện

  • Trường hợp khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, anh/chị không tích chọn tùy chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng thì sau khi phát hành hóa đơn điện tử, có thể gửi hóa đơn cho khách hàng bằng 1 trong 2 cách: Gửi hóa đơn cho từng khách hàng hoặc Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng.
  • Cho phép gửi với những hóa đơn ở trạng thái Đã cấp mã và là hóa đơn chưa bị hủy.

2.1. Gửi hóa đơn cho từng khách hàng

Anh/chị có thể gửi hóa đơn cho từng khách hàng trên danh sách chứng từ bán hàng hoặc trên danh sách hóa đơn

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ hoặc tab Hóa đơn.

Bước 2: Tại dòng chứng từ cần gửi hóa đơn, nhấn nút mũi tên (▼) sau đó chọn chức năng Gửi hóa đơn:

Bước 3: Nhập thông tin người nhận hóa đơn sau đó nhấn Gửi:

  • Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
  • Sau khi hóa đơn được gửi cho khách hàng thành công, chương trình sẽ tự động cập nhật TT gửi hóa đơn của hóa đơn điện tử trên danh sách thành Đã gửi.

2.2. Gửi hóa đơn hàng loạt cho khách hàng

Anh/chị có thể gửi hóa đơn hàng loạt cho khách hàng trên danh sách chứng từ bán hàng hoặc trên danh sách hóa đơn:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ hoặc tab Hóa đơn

Bước 2: Thực hiện tích chọn các hóa đơn cần gửi cho khách hàng sau đó trên chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Gửi hóa đơn.

Bước 3: Nhập thông tin người nhận hóa đơn. Sau đó nhấn Gửi.

  • Có thể xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc bằng cách nhấn Xem tất cả hóa đơn.
  • Nhấn Gửi để gửi hóa đơn cho khách hàng. Sau khi hóa đơn được gửi cho khách hàng thành công, chương trình sẽ tự động cập nhật TT gửi hóa đơn của hóa đơn điện tử trên danh sách thành Đã gửi
Cập nhật 29/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY