1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách gửi hóa đơn điện tử đã phát hành cho khách hàng qua email, giúp khách hàng nhận hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện.
2. Các bước thực hiện
- Trường hợp khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, anh/chị không tích chọn tùy chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng thì sau khi phát hành hóa đơn điện tử, có thể gửi hóa đơn cho khách hàng bằng 1 trong 2 cách: Gửi hóa đơn cho từng khách hàng hoặc Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng.
- Cho phép gửi với những hóa đơn ở trạng thái Đã cấp mã và là hóa đơn chưa bị hủy.
2.1. Gửi hóa đơn cho từng khách hàngAnh/chị có thể gửi hóa đơn cho từng khách hàng trên danh sách chứng từ bán hàng hoặc trên danh sách hóa đơn Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ hoặc tab Hóa đơn. Bước 2: Tại dòng chứng từ cần gửi hóa đơn, nhấn nút mũi tên (▼) sau đó chọn chức năng Gửi hóa đơn:
Bước 3: Nhập thông tin người nhận hóa đơn sau đó nhấn Gửi:
2.2. Gửi hóa đơn hàng loạt cho khách hàngAnh/chị có thể gửi hóa đơn hàng loạt cho khách hàng trên danh sách chứng từ bán hàng hoặc trên danh sách hóa đơn: Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ hoặc tab Hóa đơn Bước 2: Thực hiện tích chọn các hóa đơn cần gửi cho khách hàng sau đó trên chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Gửi hóa đơn.
Bước 3: Nhập thông tin người nhận hóa đơn. Sau đó nhấn Gửi.
|
Bài viết liên quan
- Hóa đơn từ máy tính tiền đã gửi lên Cơ quan thuế (CQT) nhưng trạng thái trên phần mềm vẫn là Chưa gửi CQT thì làm thế nào?
- Làm thế nào để xuất excel danh sách hóa đơn trên màn hình chọn hóa đơn thay thế, điều chỉnh khác kỳ
- Phát hành hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn máy tính tiền
- Lập hóa đơn điều chỉnh từ chứng từ trả lại hàng bán
- Bổ sung tính năng tách chứng từ bán hàng khỏi hóa đơn bị thay thế theo NĐ70 đồng thời cập nhật trạng thái hóa đơn thành hóa đơn bị thay thế
- Điều chỉnh hóa đơn có mã – chưa gửi người mua – sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa



