Hướng dẫn cách thức tra cứu mã giao dịch điện tử hồ sơ kê khai thuế

Để tra cứu mã hồ sơ của các tờ khai thuế trên hệ thống Dịch vụ công, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (Dịch vụ công)

https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.

Bước 2: Đăng nhập

• Tại giao diện trang Dịch vụ công, chọn Đăng nhập

• Chọn 1 trong 2 loại tài khoản anh/chị muốn sử dụng đăng nhập:

– Cách 1: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử

• • Đối tượng đăng nhập: chọn Cá nhân

• • Thực hiện nhập thông tin đăng nhập:
    • Nhập tên đăng nhập/CCCD và mật khẩu của đơn vị vào hệ thống
    • Nhập Mã captcha
    • Bấm vào Đăng nhập để đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

– Cách 2: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử

• • Đối tượng đăng nhập: chọn Cá nhân

• • Thực hiện nhập thông tin đăng nhập:
    • Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu của tài khoản VNeID chủ hộ kinh doanh
    • Bấm vào Đăng nhập để đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
    • Hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập.

Bước 3: Thực hiện tra cứu mã giao dịch của tờ khai

• Vào mục TRA CỨU HỒ SƠ \ TRA CỨU HỒ SƠ ĐÃ NỘP

• Tại giao diện TRA CỨU HỒ SƠ:

• • Với các tờ khai đã nộp trên trang dichvucong.gdt.gov.vn hoặc nộp trên trang canhan.gdt.gov.vn từ ngày 01/07/2025, chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC:
    • Chọn Tờ khai 01/CNKD- Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh TT40
    • Chọn thời gian nộp tờ khai lần đầu
    • Nhấn Tìm kiếm

• • • Sau khi nhấn Tìm kiếm, hệ thống sẽ trả ra danh sách tờ khai 01/CNKD đã nộp, cột Mã hồ sơ chính là mã giao dịch của tờ khai.

• • Với các tờ khai đã nộp ở trang canhan.gdt.gov.vn trước ngày 01/07/2025, chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp trên trang thuế điện tử:
    • Chọn Tờ khai 01/CNKD- Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh TT40
    • Chọn thời gian nộp tờ khai lần đầu
    • Chọn Loại: Tờ khai
    • Nhấn Tìm kiếm

• • • Sau khi nhấn Tìm kiếm, hệ thống sẽ trả ra danh sách tờ khai 01/CNKD đã nộp, cột Mã giao dịch chính là mã giao dịch của tờ khai.

Mỗi một chứng từ điện tử đều sẽ có mã giao dịch riêng để có thể tra cứu được, anh/chị cần thực hiện những bước sau:

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin:  https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn mục Cá nhân

Bước 3: Sau khi chọn mục Cá Nhân, hệ thống sẽ tự động điều hướng về website https://canhan.gdt.gov.vn/

• Nhấn Đăng nhập

• Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử

• Nhập mã số thuế hộ kinh doanh và mã kiểm tra. Nhấn Tiếp tục

Lưu ý: Nếu sau khi nhập mã xác nhận, hệ thống hiển thị thông báo như hình. Có nghĩa là mã số thuế của anh/chị chưa được kích hoạt việc kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh. Hãy liên hệ ngay cán bộ quản lý thuế hộ kinh doanh của anh/chị để được hướng dẫn.

• Nhập mật khẩu đăng nhập hệ thống kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh
• Dùng mật khẩu đăng nhập hệ thống nộp tờ khai thuế điện tử hộ kinh doanh (mật khẩu này đã được cơ quan thuế cấp qua tin nhắn điện thoại)
• Nhấn Đăng nhập

Bước 4: Trên thanh menu chọn mục Tra cứu/Tra cứu thông báo

• Chọn ngày gửi tờ khai (nên chọn đúng thời điểm nộp báo cáo thuế lần đầu)

• Hệ thống trả kết quả tra cứu bên dưới. Nhấn Chi tiết tương ứng với thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử mà cơ quan thuế đã chấp nhận để lấy mã giao dịch

• Anh/Chị sao chép mã giao dịch điện tử dưới đây để gắn vào tờ khai của mình