2. Các bước thực hiện
Để cập nhật chứng thư số mới gia hạn vào phần mềm, anh/chị thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ- HĐĐT) gửi Cơ quan Thuế.
- Trên phần mềm AMIS Kế toán HKD: Vào phân hệ Kết nối HĐ điệntử\tab Quy trình. Chọn Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, phần mềm sẽ chuyển hướng sang trang web meinvoice.vn.
- Trên MeInvoice Web: Anh/chị lập Tờ khai thay đổi thông tin cho Chứng thư số và theo dõi kết quả nộp tờ khai. Chi tiết hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Trong thời gian đợi CQT chấp nhận tờ khai, nếu chữ ký số cũ đã từng đăng ký với thuế của Anh/Chị còn hạn thì vẫn có thể dùng chữ ký số cũ để ký hóa đơn/ gửi hóa đơn lên CQT.
Bước 2: Chọn chứng thư số mới khi phát hành hóa đơn
Nếu anh/chị sử dụng chữ ký số từ xa: Vào bánh răng (
) Các tiện ích và thiết lập, chọn Thiết lập ký số kiểm tra đã thiết lập đúng chữ ký số từ xa có hiệu lực mới chưa, nếu chưa thì nhấn Bỏ kết nối và kết nối lại theo hướng dẫn tại đây. Sau đó thực hiện phát hành lại hóa đơn.
Nếu anh/chị sử dụng USB Token: Trên AMIS Kế toán HKD, khi ký phát hành hoá đơn lần đầu với Chứng thư số mới, anh/chị chọn chứng thư số mới, cụ thể:
- Trên chứng từ, nhấn Phát hành hóa đơn, tích Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử\ Phát hành
- Khi đó sẽ hiển thị chứng thư số cũ\nhấn More choices.
- Chọn lại dòng Chứng thư số mới, nhấn OK.
- Nhập Mã PIN để phát hành hóa đơn.