Sau khi dữ liệu kế toán được tạo thành công, người dùng cần nhập số dư ban đầu cho các tài khoản.
Việc nhập số dư ban đầu được phân thành nhiều nhóm tài khoản khác nhau, tuỳ thuộc vào nhu cầu quản lý đặc thù của từng nhóm tài khoản. Cụ thể:
Vào Danh mục, số dư, tiện ích, chọn Nhập số dư ban đầu
- Chọn Tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi
- Nhấn Sửa
- Nhập số dư tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị:
- Tại mục Số dư tiền gửi:
- Trường hợp người dùng theo dõi số dư tiền gửi chi tiết theo từng tài khoản ngân hàng trên Thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:
- Khi đó người dùng lựa chọn số tài khoản ngân hàng trên danh sách và nhập số tồn:
Cách thao tác
Lưu ý: Trước khi nhập số dư công nợ khách hàng, cần khai báo Danh mục Khách hàng
Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm
- Vào Danh mục, số dư, tiện ích, chọn Nhập số dư ban đầu
- Chọn Công nợ khách hàng
- Nhấn Sửa, kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ của khách hàng
-
- Trường hợp hộ kinh doanh có nhu cầu theo dõi công nợ chi tiết theo hóa đơn, tại cột Hóa đơn, nhấn vào Chi tiết hóa đơn, sau đó nhập thông tin hóa đơn chi tiết
Cách 2: Nhập công nợ khách hàng từ file excel vào phần mềm
Cách thao tác
Lưu ý: Trước khi nhập số dư công nợ nhà cung cấp, cần khai báo Danh mục Nhà cung cấp
Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm
- Vào Danh mục, số dư, tiện ích, chọn Nhập số dư ban đầu
- Chọn Công nợ nhà cung cấp
- Nhấn Sửa, kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ của nhà cung cấp
-
- Trường hợp hộ kinh doanh có nhu cầu theo dõi công nợ chi tiết theo hóa đơn, tại cột Hóa đơn, nhấn vào Chi tiết hóa đơn, sau đó nhập thông tin hóa đơn chi tiết
Cách 2: Nhập công nợ nhà cung cấp từ file excel vào phần mềm
Hướng dẫn nhập tồn kho đầu kỳ cho các vật tư, hàng hoá chi tiết theo từng kho:
Lưu ý: Trước khi nhập tồn kho đầu kỳ cần khai báo: Danh mục Kho và Danh mục Vật tư, hàng hóa sử dụng tại đơn vị.
Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm
- Vào Danh mục, số dư, tiện ích, chọn Nhập số dư ban đầu
- Nhấn Nhập tồn kho vật tư, hàng hóa:
- Nhập trực tiếp tồn kho và giá trị tồn của từng vật tư hàng hóa:
Cách 2: Nhập tồn kho vật tư hàng hóa từ file Excel
Vào Danh mục, số dư, tiện ích, chọn Nhập số dư ban đầu
- Chọn Khác
- Nhấn Sửa
- Chọn loại số dư cần nhập, nhập số tiền
- Nhấn Cất