1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách nhập dữ liệu kế toán từ tệp Excel vào phần mềm, bao gồm các loại dữ liệu sau: Danh mục, Số dư, Chứng từ.
2. Các bước thực hiện
2.1. Nhập danh mục từ file excelĐể thực hiện nhập khẩu danh mục từ excel, anh/chị thao tác theo các bước sau
Ví dụ: Nhập khẩu danh mục Vật tư hàng hóa, dịch vụ từ excel
2.2. Nhập số dư từ file excelĐể thực hiện nhập khẩu số dư đầu kỳ từ file excel, anh/chị thao tác theo các bước sau:
Ví dụ: Nhập khẩu số dư Công nợ khách hàng từ excel
2.3. Nhập chứng từ từ file excelĐể thực hiện nhập khẩu chứng từ từ excel, anh/chị thao tác theo các bước sau:
Ví dụ: Nhập khẩu Báo giá từ excel
|
3. Lưu ý
- Phần mềm chỉ đáp ứng phương thức nhập khẩu Cập nhật, nhập khẩu Ghi đè từ excel đối với loại Danh mục, không đáp ứng với loại Số dư và Chứng từ. Nhập khẩu từ excel loại Số dư, Chứng từ mặc định là nhập khẩu thêm mới. Vì vậy, nếu đã nhập khẩu excel số dư, chứng từ vào phần mềm nhưng bị sai hoặc bị thiếu thông tin,… thì anh/chị cần phải xóa đi các dữ liệu vừa mới nhập khẩu để thực hiện nhập khẩu lại hoặc chủ động sửa trực tiếp trên phần mềm.
- Sau khi nhập khẩu thành công thì chứng từ sẽ ở trạng thái chưa ghi sổ. Anh/chị cần thực hiện ghi sổ chứng từ để ghi nhận bút toán lên các báo cáo, sổ sách kế toán.
412





















