Hướng dẫn thu hồi trạng thái hóa đơn hủy về trạng thái gốc trên phần mềm Amis Kế toán HKD

Trong quá trình sử dụng phần mềm, Kế toán có thể xảy ra trường hợp hủy nhầm hóa đơn. Để giúp kế toán dễ dàng khôi phục lại trạng thái gốc của hóa đơn trước khi hủy, Amis Kế toán HKD đã đáp ứng tính năng thu hồi trạng thái hóa đơn hủy giúp giảm thiểu công tác hỗ trợ của phòng hỗ trợ kỹ thuật bên cạnh đó còn giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý hóa đơn

I. Điều kiện để thực hiện chức năng này trên Amis Kế toán HKD:

1. Chưa tồn tại Hóa đơn/Phiếu xuất kho thay thế hợp lệ cho hóa đơn đã bị hủy hoặc đã tồn tại hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã bị hủy ở trạng thái phát hành là Từ chối cấp mã (Với hóa đơn có mã) hoặc trạng thái gửi CQT là những hóa đơn không hợp lệ (Với hóa đơn không mã/Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền) có lập hóa đơn thay thế nhưng chưa phát hành
2. Hóa đơn/phiếu xuất kho chưa thông báo hủy với Cơ quan thuế
3. Hóa đơn có Ngày hóa đơn > Ngày khóa sổ

II. Chi tiết thực hiện như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn/Hủy hóa đơn

Bước 2: Trên giao diện hủy hóa đơn, nhấn vào ô tìm kiếm để tìm hóa đơn đã hủy muốn khôi phục (Có thể tìm kiếm bằng cách nhập số hóa đơn hoặc sử dụng các tiêu chí tìm kiếm khác như Mã số/Ký hiệu,…)

Bước 3: Tại cột chức năng của từng hóa đơn bị hủy, nhấn vào biểu tượng và chọn Thu hồi trạng thái hủy hóa đơn

Bước 4: Nhấn Có thể thực hiện khôi phục hóa đơn hủy

Lưu ý: 

– Các hóa đơn sau khi được thu hồi trạng thái hủy sẽ:

• Cập nhật đúng trạng thái và giá trị hóa đơn trên sổ thuế
• Cập nhật hóa đơn về trạng thái gốc trước khi hủy
• Xóa chứng từ hủy trên danh sách Hủy hóa đơn

Với các hóa đơn đã có trên danh sách hủy của Amis Kế toán HKD nhưng trên MISA meInvoice lại có trạng thái khác hóa đơn hủy, người dùng cần Cập nhật trạng thái hủy hóa đơn. Tham khảo thêm hướng dẫn tại đây.