Làm thế nào để phân biệt tình trạng xuất hàng trên phân hệ Bán hàng?

Bài viết nhằm giúp anh/chị hiểu rõ ý nghĩa và cách phân biệt các trạng thái xuất hàng trên chứng từ bán hàng, từ đó theo dõi chính xác tiến độ giao hàng, kiểm soát lượng hàng đã xuất hoặc còn tồn, hỗ trợ quản lý bán hàng và kho hiệu quả hơn.

Trên danh sách chứng từ bán hàng, cột TT xuất hàng có nhiều loại trạng thái: Chưa xuất, Đã xuất một phần, Đã xuất đủ, Đã xuất và để trống.

Phân biệt các loại trạng thái xuất hàng trên danh sách chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ ở phân hệ Bán hàng như sau:

• Tình trạng “Đã xuất”: Khi chứng từ bán hàng bán các mặt hàng có tính chất khác Dịch vụ và tích chọn ô Kiêm phiếu xuất kho.
• Tình trạng “Chưa xuất”: Khi chứng từ bán hàng không tích chọn ô Kiêm phiếu xuất kho và cũng chưa lập Phiếu xuất kho cho chứng từ bán hàng này.

• Tình trạng “Đã xuất một phần”: Khi chứng từ bán hàng không tích chọn ô Kiêm phiếu xuất kho và đã lập Phiếu xuất kho cho chứng từ bán hàng này nhưng số lượng đã xuất ít hơn số lượng bán trên chứng từ bán hàng.
• Tình trạng “Đã xuất đủ”: Khi chứng từ bán hàng không tích ô Kiêm phiếu xuất kho nhưng đã lập Phiếu xuất kho cho chứng từ bán hàng này và đã xuất đủ số lượng bán.
• Tình trạng trống: Khi chứng từ bán hàng bán các mặt hàng có tính chất là Dịch vụ.