Làm thế nào để phát hành được hóa đơn điện tử?

• Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng hóa dịch vụ.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành sau đó nhấn Lọc:

• Chương trình hiển thị danh sách chứng từ thỏa mãn điều kiện lọc, tích chọn hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

• Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.

• Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

• Nhấn Phát hành.

Lưu ý: Tại mục Tên người nhận và Email:

• • Nếu hóa đơn không được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy theo Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại  Danh mục\Đối tượng\Khách hàng), tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).
  • Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”
  • Để có thông tin về người bán in lên hóa đơn như: Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Mã số thuế…, cần khai báo trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Trường hợp 1: Phát hành hóa đơn ở phân hệ Bán hàng

Sau khi lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn (loại hóa đơn điện tử), Kế toán có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử bằng cách:

Nhấn Phát hành hóa đơn

Trường hợp 2: Phát hành hóa đơn trả lại hàng mua

Trường hợp mua hàng có phát sinh trả lại hàng mua, bên mua xuất trả lại hóa đơn cho bên bán, sau khi lập chứng từ trả lại hàng mua, Kế toán có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử bằng cách:

Nhấn Phát hành hóa đơn

Trường hợp 3: Phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ở phân hệ Kho

Sau khi lập chứng từ Chuyển kho, Kế toán có thể thực hiện phát hành Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ bằng cách:

Nhấn Phát hành hóa đơn

• Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Hóa đơn.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành sau đó nhấn Lọc:

• Chương trình hiển thị danh sách chứng từ thỏa mãn điều kiện lọc, tích chọn hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn Phát hành hóa đơn.

• Thực hiện các bước tiếp theo tương tự như cách 1.

• Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng hóa dịch vụ:
• Thiết lập các điều kiện tìm kiếm hóa đơn
• Tích chọn các hóa đơn cần phát hành trên danh sách:

• Sau đó thực hiện chức năng Phát hành hóa đơn hàng loạt:
• Nhấn Phát hành.

• Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như phát hành 1 hóa đơn.

Thực hiện tương tự như cách 1.