Phần mềm cho phép quản lý mặt hàng có mã quy cách trùng nhau hoặc không trùng.
- Mã quy cách không cho phép trùng: Là những mã quy cách là duy nhất với tất cả các VTHH. Chẳng hạn, đối với xe máy thì mỗi xe có 1 số khung, số máy riêng không thể trùng nhau, hoặc với thuê bao di động thì mỗi số điện thoại sẽ là duy nhất,…
- Mã quy cách cho phép trùng: Là những mã quy cách có thể trùng nhau giữa các VTHH. Chẳng hạn đối với các loại quần, áo khác nhau có thể có size hoặc màu sắc,… trùng nhau.
Việc quản lý vật tư, hàng hóa theo mã quy cách trên phần mềm Amis kế toán được thực hiện theo 6 bước sau: