Làm thế nào để quản lý mặt hàng theo mã quy cách

Để thiết lập theo dõi Vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào bánh răng(⚙) Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư, hàng hóa

Bước 2: Tại mục Mã quy cách\Có sử dụng mã quy cách, nhấn biểu tượng cây bút để sửa\chọn Có\nhấn Cất.

Để khai báo các vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục \ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa

Bước 2: Nhấn Thêm

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết về VTHH

• Tại mục Thông tin mở rộng \Mã quy cách, khai báo các Mã quy cách được áp dụng đối với hàng hoá.

• Cho phép quản lý mặt hàng có mã quy cách trùng nhau hoặc không trùng.
  • Mã quy cách không cho phép trùng: Là những mã quy cách là duy nhất với tất cả các VTHH. Chẳng hạn, đối với xe máy thì mỗi xe có 1 số khung, số máy riêng không thể trùng nhau, hoặc với thuê bao di động thì mỗi số điện thoại sẽ là duy nhất,…
  • Mã quy cách cho phép trùng: Là những mã quy cách có thể trùng nhau giữa các VTHH. Chẳng hạn đối với các loại quần, áo khác nhau có thể có size hoặc màu sắc,… trùng nhau.

Thực hiện nhập số dư tồn kho vật tư hàng hóa theo mã quy cách như sau:

Bước 1: Vào Số dư ban đầu\ Tồn kho vật tư, hàng hóa\ Tồn kho vật tư, hàng hóa \Sửa

Bước 2: Trên giao diện chi tiết tồn kho vật tư hàng hóa, tại dòng vật tư hàng hóa cần theo dõi mã quy cách, chọn chức năng Nhập mã quy cách (hoặc nhấn phím F6).

Bước 3: Nhập chi tiết thông tin mã quy cách cho các vật tư hàng hóa còn tồn, nhấn Đồng ý.

Bước 1: Tại tab Hàng tiền, trên mỗi dòng hàng có mã hàng theo dõi theo Mã quy cách, ấn Nhập quy cách hoặc ấn nút F6

Bước 2: Nhập chi tiết thông tin mã quy cách sau đó nhấn Đồng ý.

Trên giao diện chứng từ, anh/chị nhấn hình mũi tên (▼) cạnh nút In và chọn các mẫu chứng từ có liên quan đến mã quy cách như sau:

• • Phiếu nhập kho (Mã quy cách)

• Phiếu xuất kho (Mã quy cách)
• Phiếu xuất kho kiêm bảo hành (Mã quy cách)

Vào phân hệ Báo cáo\ Báo cáo quản trị\ Kho chọn in các báo cáo liên quan đến mã quy cách như sau:

• Tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách

• Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo mã quy cách.