Làm thế nào để sửa, xóa chứng từ trên Amis kế toán HKD?

Để sửa các thông tin trên chứng từ đã lập, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Vào danh sách chứng từ ở các phân hệ tương ứng (VD: Mua hàng, Bán hàng, Tiền mặt, Tiền gửi, Kho,…), nhấn Xem hoặc tích đúp chuột trái vào chứng từ cần thay đổi để mở giao diện chi tiết.

Bước 2: Nếu chứng từ đang ở trạng thái đã được ghi sổ (hiển thị màu đen trên danh sách chứng từ) thì nhấn Bỏ ghi rồi  Sửa và sửa lại các thông tin cần thay đổi.

• Nếu chứng từ đang bị bỏ ghi sổ (là các chứng từ có màu xanh trên danh sách và khi mở chứng từ lên nổi chức năng Ghi sổ) thì nhấn Sửa để sửa lại.

Lưu ý: Với các chứng từ đang được ghi sổ phần mềm có chức năng Sửa nhanh, anh/chị có thể tích sửa nhanh để sửa các nội dung không trọng yếu như: Diễn giải, Địa chỉ, Người nộp,……, còn nếu muốn sửa các thông tin trọng yếu như Số tiền, Mã đối tượng, Tài khoản chi,… thì anh/chị vẫn cần thực hiện Bỏ ghi/Sửa chứng từ.

Để thao tác xóa chứng từ đã lập trên phần mềm, anh/chị thực hiện 1 trong 2 cách như sau: 

Cách 1: Mở chứng từ lên để xóa

• Nếu chứng từ đang được ghi sổ thì tại giao diện chi tiết chứng từ, nhấn Bỏ ghi\Tiện ích\Xóa. 

• Nếu chứng từ đang bị bỏ ghi thì tại giao diện chi tiết chứng từ nhấn Tiện ích\Xóa.

Cách 2: Xóa tại danh sách chứng từ

• Tại dòng chứng từ cần xoá, nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) ở cột chức năng, chọn Bỏ ghi.
• Sau khi bỏ ghi, tiếp tục nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) ở cột chức năng, chọn Xoá.

Lưu ý: Nếu cần Tìm kiếm hoặc Phục hồi chứng từ đã xóa: anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.